Как грамотно планировать день? Мой опыт с Microsoft To Do

Приложение Microsoft To Do появилось еще в 2017, когда приобрела известный «Wonderlist», но по-настоящему заиграло новыми красками только в сентябре 2019 года. Компания Билла Гейтса выпустила целую статью на эту тему, в которой они показали, что изменилось и в каком направлении собирается двигаться таск-менджер, сделав упор на обновленный дизайн и безопасность продукта. Не смотря на тихую презентацию, блогеры из мира IT сразу обратили на это внимание и встретили приложение весьма радушно. В этой статье разберемся в функционале умного списка и расскажем про сценарии использования Microsoft To Do в реальной жизни.

Великолепный интерфейс Microsoft To Do

Быстрый темп современной жизни диктует новые правила.  В последние 2 года, все чаще я сталкивался с различными планерами, блокнотами для записи важных событий и прочим. Буквально из каждой трубы слышалось: «Освободи свою голову от планирования — перенеси все на бумагу».  Я сдался в этом бою еще тогда. Купил стикеры, положил их на кухне рядом с холодильником  и начал записывать важные встречи и события туда. Каждое утро, завтракая обращал на них внимание и принимался за работу.

Эта идея очень мне понравилась и с каждым днем стикеров на холодильнике становилось все больше.  Я записывал туда буквально все от «выбросить мусор» до  даты ревакцинации. Так продолжалось до того момента, как я забыл про годовщину отношений. Ну что сказать, о таком на холодильнике то не напишешь. И я скачал Microsoft To Do.

Читайте также: Как добавить QR-код вакцинации в Google Pay?

Почему именно его? Просто в Google Play он приглянулся больше, а «Microsoft Corporation» в колонке Разработчик звучало очень убедительно. Вторая причина — кроссплатформенность приложения, из-за что сервис облачный, а значит доступен на всех платформах. А если и возникнет проблема с мобильной техникой, всегда существует веб версия. Из нюансов замеченных мной — достаточно долгая синхронизация между устройствами. Если добавляешь задачу в веб-версии, в мобильном приложении она появляется примерно через 30 секунд. И отсутствует кнопка «обновления» списка. По задумке разработчиков, приложение должно было обновляться автоматически, однако не всегда это работает как часы. Как я узнал позже, отличную конкуренцию мог составить менеджер задач Improve My Life, о котором уже рассказывали коллеги.

Одно из важных моих требований к работе приложения это простота и минимализм. Вот я захожу в приложение, ожидая увидеть нагроможденную разными терминами конструкцию  и встречаю пустой лист с очень приятной картинкой на фоне. Кроме этого, приложение адаптируется под светлую или темную тему вашего устройства. Удобно, если вы планируете свой день перед сном, когда уже нет света.

Темная тема в приложении To Do

Внизу находилась строчка, позволяющая добавить новую задачу, а слева круг, в котором по завершении можно отметить выполнение задания. Ниже этой строки находятся три кнопки «добавить в Мой день», «Добавить напоминание» и срок выполнения задачи». Нажимая Enter задача добавляется в список. Если тапнуть по кокретному «плану»,  можно изменить три вышеупомянутых раздела, назначить «Повтор» , если вы планируете повторить задачу какое-то количество раз, добавить файл к задаче или прикрепить к ней заметку.

Вторым приятным моментом также оказался раздел «Мой день», куда стекались все задачи запланированные на конкретную дату. Удобно. Для планирования жизни в целом очень понравился раздел «Все», который доступен при активации в Настройках. Там высвечиваются все существующие задачи в приложении.

Раздел «Мой день» в приложении MTD

Немаловажным моментом таск-менеджера от Microsoft являлась возможность группировки задач в целые проекты. Для этого со стартового экрана необходимо смахнуть слева-направо и внизу нажать «Создать список».  Списки состоят из отдельных подпунктов. К каждому конкретному списку, можно также добавить задачи, каждую из которых можно разделить на подпункты. Если задача состояла из нескольких подпунктов, то я называл ее мотивирующим названием вроде «Все получится!» и разбивал на подпункты, касающиеся непосредственно процесса работы. 

О чем действительно стоит сказать, так это об отличной интеграцией с Windows 10. Если кликнуть на часы, задачи видны в календаре — очень удобно.

Я много был наслышан о групповой работе в «To Do». Если у вас есть задача, которую необходимо сделать коллективно, поредством этого приложения вы можете объединить свои усилия, а поможет в этом учетная запись Microsoft, посредством которой будет возможна совместная работа.

Есть также раздел «Важно», куда можно добавлять все важные задачи, путем нажатия на звездочку каждой отдельно в правом верхнем углу. Этой функцией я не пользовался, так как считаю, что если задача сформулирована грамотно, то даже при блеклой пробежке по списку,  действительно важное отмечается глазом. Я человек обязательный, но случалось и такое, что задачи приходилось пропускать. В таком случае, Microsoft To Do рекомендует назначить их на другой день.

Читайте самые последние новости из мира Android на нашем новостном канале в Яндекс.Дзен

Если вы никогда не пользовались менджером задач и хотите привнести в свою жизнь чуть больше порядка, смело могу рекомендовать вам Microsoft To Do.

Теги
Лонгриды для вас
Еще 6 крутых бесплатных игр для Android разных жанров

Неделю назад мы выпускали подборку отличных игр, в которые можно играть бесплатно и даже полностью пройти их, не заплатив ни рубля. Всегда приятно, когда получается найти в Google Play такие игры. Сейчас пришло время продолжить идею той подборки и назвать еще несколько игр, которые точно понравятся нашим читателям. На этот раз поговорим как об известных до сих пор играх, так и о тех, которые временно отошли на второй план, уступив место чему-то более современному, но не стали от этого хуже.

Читать далее
Можно ли смартфон использовать как рацию

На смартфонах можно пользоваться не только привычными функциями вроде мессенджеров, навигаторов или веб-серфинга, но и другими крутыми фишками, за которые нужно платить, покупая отдельные устройства. Речь, конечно же, о рациях - устройствах передачи данных для водителей и путешественников. С помощью них во время дальней дороги можно обмениваться короткими сообщениями, предупреждая друг друга о ситуации на дорогах, погодных условиях и так далее. Но как ее встроить в смартфон? Расскажем обо всех способах, как использовать смартфон в качестве рации и почему это удобно.

Читать далее
5 неожиданных преимуществ приложения ВК

Еще совсем недавно большинство пользователей думали, что ВК ждет не самое яркое будущее. Действительно, зачем он вообще нужен, если для переписок есть Телеграм, для делиться фотографиями можно в Инстаграме, а короткие видео выкладывать в ТикТок. Кажется, что сейчас все встало с ног на голову. Руководство TikTok заявило о невозможности выкладывать ролики в России, Инстаграм вот-вот заблокируют. Одной Телегой сыт не будешь, согласитесь? Как бы приложение от Дурова не был крут, это всего лишь мессенджер, верно? Сегодня предлагаю разобрать крутые фишки ВК, о которых мы раньше и подумать не могли.

Читать далее
1 комментарий
  1. ReSone

    Подзадачи, порой тоже крайне удобная вещь. Можно разбивать отдельную задачи на меньшие, а не создавать отдельный список.

Новый комментарий