Что умеет самый необычный менеджер задач?

Я фанат ежедневников для записи дел. Какие только я не пробовал — и компактные Moleskine, чтобы делать быстрые заметки, и большие формата A4 для планирования своего дня чуть ли не по минутам. Но раз за разом возвращался к тому, что у такого подхода нет гибкости и какой-либо аналитики: я не могу быстро посмотреть, насколько эффективно выполняю свои задачи, всему ли уделяю внимание, не слишком ли перегружаю себя и так далее.

Решение вскоре нашлось — мы всей компанией переключились на продвинутый менеджер задач. Там можно посмотреть, сколько задач выполнил на неделе, оценить эффективность текущего дня в сравнении с предыдущим, даже «карма» есть — специальный рейтинг, который в общем-то не дает ничего кроме ощущения соперничества с коллегами. Для работы штука действительно неплохая, но мне нужно было другое.

Полистав Google Play и отсортировав несколько десятков таск-менеджеров по отзывам, наткнулся на приложение с говорящим названием Improve My Life. Удивительно, но в отличие от остальных подобных программ, здесь меня не встретило окно «давай добавь свою первую задачу!». Вместо этого приложение предложило построить мой жизненный круг на основе степени удовлетворенности в той или иной сфере. Оказалось, что я больше всего доволен отношениями с близкими, а вот с духовностью, яркостью жизни и самосовершенствованием наблюдаются явные провалы.

Зачем это все? При добавлении новой задачи необходимо всегда указывать сегмент, к которому она относится, степень ее важности, срочность и другие параметры. На основе этих данных впоследствии можно будет узнать, сколько задач было выполнено в том или ином сегменте. Я вот заметил, что большинство моих записей относятся к сектору «Обеспеченность», при этом во многих других категориях за неделю вообще не появилось ни одной задачи! Не потому, что я их не вносил — просто им, оказывается, не находится времени в моей жизни.

Здесь есть еще один момент. Раз я выполняю столько задач в секторе «Обеспеченность», почему же он занимает столь малую часть в моем жизненном круге? Это происходит потому, что я прилагаю недостаточно усилий для этого, а понять это помогает искусственный обучающийся интеллект, который анализирует поведение, привычки и помогает добиваться поставленных целей и результатов. Мне вот, например, ИИ уже предложил увеличить количество рабочих задач: мол, если с отношениями у тебя все хорошо, не пора ли поработать как следует? Все-таки управление задачами по методике «Getting Things Done» действительно гораздо эффективнее. Достижение целей поощряется с помощью системы виртуальных наград, к тому же есть возможность делиться полученными успехами с друзьями.

Отдельного внимания заслуживает Матрица Эйзенхауэра. Это один из методов тайм-менеджмента для определения приоритетов дел дня. Выглядит матрица как четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей «Важно — Неважно» по горизонтали и «Срочно — не Срочно» по вертикали. Благодаря ей уже через 2-3 дня я понял, что совершенно неправильно распределяю свое время. Во-первых, у меня совершенно не бывает неважных задач (что в корне неправильно). Даже банальное дело «отдать документы» представляет для меня важность. Кроме того, не имеет значения, срочное дело или нет — я всегда ставлю ему наивысший приоритет. Напоминает ситуацию «усидеть на нескольких стульях сразу». Пока перебороть себя сложно, но буду пытаться учиться фильтровать задачи.

Пожалуй, это один из самых необычных и эффективных таск-менеджеров, которыми мне приходилось пользоваться, а за 10 лет работы их, поверьте, я повстречал немало. Improve My Life распространяется совершенно бесплатно для iOS и Android: платные функци реализованы поддержкой веб-версии и голосового ассистента «Алиса». Плюс есть поддержка всех основных языков — от русского и английского до португальского и даже китайского!

Я обязательно буду продолжать пользоваться этим приложением, и вам советую попробовать, тем более сделать это можно бесплатно. Ссылку на скачивание оставлю ниже.

Приложение: Improve My Life
Разработчик: IML SOLUTIONS LTD
Категория: Работа
Версия: 4.4 или более поздняя
Цена: Бесплатно
Ссылка: Скачать
Теги
Лонгриды для вас
Что делать со старой SIM-картой

За всю жизнь я поменял 4 или 5 SIM-карт. Никогда не подозревал, что с ними происходит. Каково было мое удивление, когда я узнал, что, оказывается, старые номера операторы используют заново. А с самой SIM-картой надо расстаться "по-хорошему", чтобы не возникло никаких проблем - это одно из правил цифровой гигиены. Нельзя просто так выкинуть карточку в мусорное ведро или бросить в ящик стола. Рассказываем, как избежать проблем, когда меняешь номер.

Читать далее
игры
Лучше экшн-игры для Android

Жанр экшн-игр давно перестал быть чем-то определенным. Сейчас это почти любая игра, которая захватывает своим сюжетом и при этом является достаточно динамичной, чтобы в нее хотелось играть снова и снова. Такие игры надоедают не так быстро, как многие другие, и при этом отлично подходят для того, чтобы поиграть в них в выходные. Каждую неделю по субботам мы собираем для вас лучшие игры разных жанров и на этот раз решили уделить внимание именно жанру экшн. Как обычно собрали для вас то, во что приятно поиграть самому и не стыдно посоветовать другим. Это то, что нужно на старте выходных.

Читать далее
Как экстренно сохранить зарядку на Android

Емкость аккумулятора - один из главных параметров в каждом смартфоне. Я думаю, что все сталкивались со случаями, когда экстренно необходимо сохранить заряд батареи. Ну, например, вы идете по улице ночью, и резко приходит осознание, что на телефоне всего 10%, а идти еще далеко. В таком случае вам необходимо либо быстро найти подходящую зарядку где-нибудь в кафе, либо постараться максимально сохранить уже имеющийся запас. Сегодня поговорим про второе.

Читать далее
Новый комментарий