Что умеет самый необычный менеджер задач?

Я фанат ежедневников для записи дел. Какие только я не пробовал — и компактные Moleskine, чтобы делать быстрые заметки, и большие формата A4 для планирования своего дня чуть ли не по минутам. Но раз за разом возвращался к тому, что у такого подхода нет гибкости и какой-либо аналитики: я не могу быстро посмотреть, насколько эффективно выполняю свои задачи, всему ли уделяю внимание, не слишком ли перегружаю себя и так далее.

Решение вскоре нашлось — мы всей компанией переключились на продвинутый менеджер задач. Там можно посмотреть, сколько задач выполнил на неделе, оценить эффективность текущего дня в сравнении с предыдущим, даже «карма» есть — специальный рейтинг, который в общем-то не дает ничего кроме ощущения соперничества с коллегами. Для работы штука действительно неплохая, но мне нужно было другое.

Полистав Google Play и отсортировав несколько десятков таск-менеджеров по отзывам, наткнулся на приложение с говорящим названием Improve My Life. Удивительно, но в отличие от остальных подобных программ, здесь меня не встретило окно «давай добавь свою первую задачу!». Вместо этого приложение предложило построить мой жизненный круг на основе степени удовлетворенности в той или иной сфере. Оказалось, что я больше всего доволен отношениями с близкими, а вот с духовностью, яркостью жизни и самосовершенствованием наблюдаются явные провалы.

Зачем это все? При добавлении новой задачи необходимо всегда указывать сегмент, к которому она относится, степень ее важности, срочность и другие параметры. На основе этих данных впоследствии можно будет узнать, сколько задач было выполнено в том или ином сегменте. Я вот заметил, что большинство моих записей относятся к сектору «Обеспеченность», при этом во многих других категориях за неделю вообще не появилось ни одной задачи! Не потому, что я их не вносил — просто им, оказывается, не находится времени в моей жизни.

Здесь есть еще один момент. Раз я выполняю столько задач в секторе «Обеспеченность», почему же он занимает столь малую часть в моем жизненном круге? Это происходит потому, что я прилагаю недостаточно усилий для этого, а понять это помогает искусственный обучающийся интеллект, который анализирует поведение, привычки и помогает добиваться поставленных целей и результатов. Мне вот, например, ИИ уже предложил увеличить количество рабочих задач: мол, если с отношениями у тебя все хорошо, не пора ли поработать как следует? Все-таки управление задачами по методике «Getting Things Done» действительно гораздо эффективнее. Достижение целей поощряется с помощью системы виртуальных наград, к тому же есть возможность делиться полученными успехами с друзьями.

Отдельного внимания заслуживает Матрица Эйзенхауэра. Это один из методов тайм-менеджмента для определения приоритетов дел дня. Выглядит матрица как четыре квадрата, которые получаются при пересечении осей «Важно — Неважно» по горизонтали и «Срочно — не Срочно» по вертикали. Благодаря ей уже через 2-3 дня я понял, что совершенно неправильно распределяю свое время. Во-первых, у меня совершенно не бывает неважных задач (что в корне неправильно). Даже банальное дело «отдать документы» представляет для меня важность. Кроме того, не имеет значения, срочное дело или нет — я всегда ставлю ему наивысший приоритет. Напоминает ситуацию «усидеть на нескольких стульях сразу». Пока перебороть себя сложно, но буду пытаться учиться фильтровать задачи.

Пожалуй, это один из самых необычных и эффективных таск-менеджеров, которыми мне приходилось пользоваться, а за 10 лет работы их, поверьте, я повстречал немало. Improve My Life распространяется совершенно бесплатно для iOS и Android: платные функци реализованы поддержкой веб-версии и голосового ассистента «Алиса». Плюс есть поддержка всех основных языков — от русского и английского до португальского и даже китайского!

Я обязательно буду продолжать пользоваться этим приложением, и вам советую попробовать, тем более сделать это можно бесплатно. Ссылку на скачивание оставлю ниже.

Приложение: Improve My Life
Разработчик: IML SOLUTIONS LTD
Категория: Работа
Версия: 4.4 или более поздняя
Цена: Бесплатно
Ссылка: Скачать
Теги
Лонгриды для вас
Сброс Android
Как сделать сброс Android и почему это может пригодиться

Часто, переходя на новую операционную систему или просто покупая новый телефон, пользователь не всегда может сориентироваться в том, как совершить то или иное действие. Сказанное относится к установке приложений, к оптимизации системы и к некоторым системным настройкам, включая сброс телефона до заводских настроек и другие виды сброса. Все это важно не только в случае с продажей устройства, но иногда также может помочь решить некоторые проблемы с работоспособностью гаджета, если с ним что-то не так. Вопреки расхожему мнению, сделать это можно несколькими способами, о которых я и расскажу в этой статье. Вдруг пригодится.

Читать далее
Google наконец сделает ночную тему в Chrome на Android полноценной

Несмотря на то что одно время ночная тема образовала вокруг себя целый культ, сейчас страстный интерес пользователей к этому явлению как-то поутих. Можно было подумать, что все разработчики уже добавили ночную тему в свои приложения, однако это не так. Просто этот тренд, как и любой другой, имел ограниченный срок «годности», а по его истечении просто перестал привлекать внимание. Однако то, что одним казалось просто временной тенденцией, для других было долгосрочным проектом. Например, для Google, которая всё ещё не закончила развивать ночные темы в своих приложениях и сервисах.

Читать далее
Важный патент от Samsung и попытка Google сделать как лучше: итоги недели

Чего только не было на этой неделе. Одна только попытка Google справиться с навязчивыми подписками в Google Play чего стоит. Жаль только компания перемудрила и сделала только хуже. Зато Huawei почти готова официально выпустить EMUI 10.1 на глобальный рынок, а вместе с ней заодно и Magic UI 3.1 для смарфтонов Honor. И конечно же, мы не смогли пройти мимо новой возможности Android 11, которая позволит с легкостью передавать файлы на компьютер под управлением любой операционной системы. Все это и кое-что еще обсудим в нашей традиционной итоговой подборке новостей.

Читать далее

Новый комментарий