Многие ошибочно полагают, что если у них малый бизнес, то можно пренебречь некоторыми моментами — в частности, пускают все процессы и задачи на самотек. Именно поэтому небольшие компании зачастую действуют хаотично: руководитель устно дает указание, опять же устно обозначает дедлайны, а спустя некоторое время выясняется, что задача сотрудником не выполнена. Такой подход в корне неверен.
Конечно, можно прочесть несколько книг по управлению предприятием, однако книги не научат применять полученные знания на практике. К тому же у опытных руководителей редко находится свободное время на подобные занятия. Было бы намного проще, если бы у директора был инструмент для ежедневного управления сотрудниками и контроля за выполнением задач, который руководитель сможет самостоятельно освоить за несколько минут.
Приложение «Директива», доступное для Android-смартфонов и iPhone, позволяет быстро осуществить постановку задачи сотруднику, указав универсальные критерии для любого указания: что надо сделать, когда, кто должен сделать и какой на все это выделен бюджет. Когда задача организуется не в устной форме, а в письменной, это сразу придает ей своего рода официоз, который обязывает сотрудника ее выполнить. В случае нарушения сроков будет сразу видно, кто виноват и в отношении кого следует ввести санкции.
Очень важно не просто поставить задачу сотруднику и забыть ее, но и проконтролировать, что он с ней ознакомился. Если сотрудник не подтвердил ознакомление, по сути он может запросто не выполнять поручение. Спросить с него, конечно, всегда можно, но моральное право опять же никто не отменял. В «Директиве» таким тонкостям уделяется внимание, поскольку приложение основано на управленческой науке.
Самое главное, что поскольку почти у всех сейчас есть смартфоны (у сотрудников компаний — точно), приложение становится идеальным решением, которое может без проблем освоить каждый. Поначалу кажется, что от подобной системы управления выигрывает только директор, но это вовсе не так: руководитель, в свою очередь, не может голословно обвинить сотрудника, за счет чего улучшается операционный климат в коллективе.
При желании сотрудник всегда может предложить свои замечания или дополнения. Зачастую работник знает свою область лучше руководителя (тот же маркетолог или бухгалтер) и знает, за какой срок реально выполнить задачу и какой бюджет на нее уйдет.
У сотрудника также есть возможность инициировать задачу при необходимости. Самое главное — перед руководителем на главном экране приложения размещены все задачи как на ладони, что позволяет ему быть в курсе всех процессов компании. При этом письменная работа сведена к минимуму, все только по делу. Разумеется, всегда последнее слово остается за директором.
Использование смартфонов позволяет применять управленческие знания с большей эффективностью, так что руководители организаций обязательно оценят столь удобное решение. Попробовать сервис можно в течение бесплатного двухнедельного периода. Ссылку на Android-версию оставим ниже, для iPhone можно скачать здесь.
- Приложение: Directiva
- Разработчик: Directiva
- Категория: Бизнес
- Версия: 4.3 или более поздняя
- Цена: Бесплатно
- Ссылка: Скачать
