Как навести порядок в Google Drive

Google Drive, вне всяких сомнений, очень удобный облачный сервис для хранения самых разных фалов. Только вот все мы, как правило, используем Google Drive как «склад», забрасывая в общую папку все типы файлов. Ясное дело, что при таком подходе рано или поздно облачное дисковое пространство превратится в «помойку», в которой найти что-либо будет не так-то просто. А любое рабочее место нужно правильно организовать, даже если оно виртуальное. Этим мы сегодня и займемся.

Настройка отображения файлов

Вы можете просматривать файлы и папки на Google Диске кучей разных способов. Например, вы можете отобразить все в виде списка или сетки, а также установить междустрочный интервал, чтобы вам было максимально комфортно работать с файлами. Вы также можете легко просматривать папки и подпапки и зарезервировать центр экрана для содержимого «особой» папки, которую вы выберете в качестве основной.

Создание вложенных папок

Подпапки — это очень удобно. Они помогают сортировать и классифицировать файлы на более мелкие и конкретные группы. Также вы можете использовать разные цвета для папок по вашему желанию. Щелкните правой кнопкой мыши любую папку на боковой панели или в главном окне и выберите пункт «Изменить цвет». Затем выберите нужный цвет. Можно выбрать любую цветовую схему, которая вам подходит.

Создание избранных папок и файлов

Google Drive позволяет добавлять «звездочки» в отображаемые файлы и папки. Сделать это можно также, как и изменение цвета: щелкните правой кнопкой мыши на файле или папке и выберите соответствующий пункт «Добавить в избранное».

Используете пункт «Доступные мне»

Слева в меню управления Google Диском вы можете найти пункт «Доступные мне» (Shared With Me). Щелкнув на него, вы увидите все файлы, к которым вы имеете доступ. Отсюда вы можете отредактировать каждый файл так, как вам вздумается.

  • Щелкнув правой кнопкой, вы можете поместить файл в избранное, также, как мы сделали это в предыдущем пункте.
  • Помимо этого, вы (также щелкнув на файле правой кнопкой мыши) можете сохранить его на свой Google Диск/переместить в требуемую папку, таким образом сократив количество неотсортированных файлов.
  • Вы можете сделать копию файла. После правого щелчка на файле выбирайте пункт «Создать копию». Что примечательно, если вы создадите копию файла с общим доступом, то к новому файлу иметь доступ уже будете только вы.
  • Из этого же меню вы можете выбрать пункт «Открыть доступ» и сделать файл доступным для широкого круга пользователей.

Следите за корзиной

Как и при использовании ПК, когда вы удаляете файл, он попадает в корзину и остается там, пока вы не очистите корзину. Чем дольше вы позволяете мусору накапливаться, тем меньше у вас будет свободного места, так что почаще очищайте корзину в Google Drive.

Обсудить эту и другие новости вы можете в нашем чате в Телеграм.

Теги
Читайте также
Как протесты в США влияют на IT компании и должны ли они вмешиваться

Порой кажется, что этот год уже ничем не сможет нас удивить после появлений нового коронавируса, обрушения цен на нефть, проблем в мировой экономике и многих других более мелких неприятностей. Сейчас в США набирает обороты большой скандал, который, как это часто бывает, возник из-за конфликта с полицией. Пока усмирить толпу не получается, и в то время, как правительство думает, пора ли вводить в города армию, крупные компании из Силиконовой долины меняют свою политику в отношении продуктов и периодически вмешиваются в этот конфликт. Вот только должны ли они это делать? Ведь, даже если они хотят сделать как лучше, может стать только хуже. В итоге, пострадают все, включая нас с вами.

Читать далее
Зачем нужны обновления Android

Обновления – это не то, чего у пользователей Android бывает в избытке. Несмотря на то что в последнее время производители смартфонов стали уделять больше внимания программной поддержке, многие продолжают пренебрегать обновлениями. Сами апдейт-диссиденты объясняют это по-разному. Одни боятся испортить исправно работающий аппарат проблемным апдейтом, другие считают, что обновления замедляют смартфоны, а третьи, как я в своё время, просто считают, что пусть в этом мероприятии нет вреда, но и пользы никакой тоже нет. А как на самом деле?

Читать далее
Вышло обновление Telegram с эксклюзивными функциями для Android

Telegram является моим основным средством связи с родными, близкими и коллегами по работе. Поэтому каждый раз, когда разработчики мессенджера публикуют очередное обновление, я всегда с замиранием сердца берусь за чтение списка нововведений - вдруг добавили что-нибудь эдакое? Ведь, как правило, подопечные Павла Дурова не размениваются на мелочи, стараясь выпускать обновления только в том случае, если им действительно есть чем порадовать пользователей. Сегодняшнее обновление не стало исключением, а ещё привнесло в Android-версию Telegram ряд эксклюзивных функций.

Читать далее

Новый комментарий