Как обезопасить свои письма, пользуясь Gmail

Вы когда-нибудь задумались о том, что происходит с вашими электронными письмами после их отправки? Когда ваши электронные письма содержат личную или конфиденциальную информацию, вам, вероятно, не хотелось бы, чтобы они были кем-то перехвачены, распечатаны, пересланы или просто лежали в папке Входящие, ожидая пока последний не взломают какие-нибудь хакеры.

Чтобы вы могли чувствовать себя спокойнее, пользуясь Gmail, Google добавила в него специальный Конфиденциальный режим, который позволяет вам устанавливать дату истечения срока действия в электронном письме, так что доступ к нему будет аннулирован по истечении этого временного отрезка. Там же можно также использовать двухфакторную аутентификацию от своего Google-аккаунта, используя код из SMS, отправленного на номер мобильного телефона получателя письма, чтобы подтвердить его личность, прежде чем он сможет получить доступ к email. И, конечно же, вы можете задним числом отозвать или восстановить доступ получателя к ранее отправленным «конфиденциальным» электронным письмам.

Как создать письмо в Конфиденциальном режиме

Конфиденциальный режим в настоящее время доступен только в мобильном приложении Gmail из меню, доступ к которому осуществляется тапом по иконке в верхнем правом углу.

  1. На главном экране Gmail нажмите значок +, чтобы создать новое письмо.
  2. Нажмите кнопку меню. Она расположена в верхнем правом углу экрана.
  3. Выберите Конфиденциальный режим.
  4. Тапните по раскрывающемуся списку в разделе Задать срок доступа и выберите время до истечения срока действия электронного письма. Вы можете выбрать от одного дня до пяти лет.
  5. Теперь тапните по раскрывающемуся списку в разделе Включить запрос кода доступа, если хотите добавить дополнительный уровень безопасности для своего письма. Чтобы использовать пароль из SMS, вам также необходимо знать номер мобильного телефона получателя.
  6. Нажмите Сохранить, чтобы вернуться на экран создания письма.

В зависимости от параметров, установленных вами для письма в Конфиденциальном режиме, получатель будет иметь ограниченный по времени доступ к его содержимому или должен будет подтвердить свою личность, используя номер мобильного телефона, который вы указали.

Как отозвать доступ к письму, отправленному через Конфиденциальный режим

После того, как вы отправили письмо через Конфиденциальный режим, назначив дату истечения срока его действия, вы можете аннулировать доступ раньше или вернуться и восстановить доступ к уже просроченному письму.

  1. На главном экране Gmail тапните по иконке меню слева от панели поиска.
  2. Нажмите на Отправленные, чтобы перейти в папку отправленных писем.
  3. Нажмите на Конфиденциальное письмо, которое вы отправили.
  4. Нажмите Запретить доступ, чтобы закрыть доступ получателю к этому письму.
  5. Кроме того, вы можете Продлить доступ к просроченному письму, нажав соответствующую кнопку там же.

Использование Конфиденциального режима дает вам больше возможностей контролировать, кто получает доступ к конфиденциальной или личной информации и файлам, отправленным вами по электронной почте. Возможность отозвать кому-то доступ к тому, что вы уже отправили, встречается крайне редко в подобного рода приложениях.

Делитесь своим мнением в комментариях под этим материалом и в нашем Telegram-чате.

Теги
Новости по теме
Лонгриды для вас
Google хочет сделать Chrome для Android ещё удобнее

Несмотря на явную прожорливость Google Chrome, это по-прежнему один из самых удобных браузеров, которыми я пользовался. Логичный интерфейс, поддержка расширений, интеграция с Google-аккаунтом и общая интуитивность крепко держат тех, кто хотя бы раз начинал им пользоваться. Однако большое значение имеет версия браузера. Если вы пользуетесь настольной, то, скорее всего, у вас нет претензий к её удобству. А вот с мобильной дела обстоят не лучшим образом. Сказывается устаревшая компоновка интерфейса, ориентированная на компактные смартфоны и совершенно не подходящая для современных фаблетов. К счастью, Google тоже вспомнила об этом.

Читать далее
Как сделать скриншот на телефоне и отредактировать его

Все современные смартфоны позволяют сделать скриншот. Это удобно, когда надо быстро что-то сохранить, вроде адреса, который не хочется переписывать. Ими можно делиться, чтобы не набирать заново текст или не описывать словами то, что изображено на странице. А иногда только так можно переслать переписку, чтобы она выглядела именно как пересланная, а не в виде сплошного текста. Короче, примеров применения скриншотов масса, но далеко не все знают, как это делается. Особенно, среди тех, кто не очень хорошо разбирается в технике или просто недавно купил новый телефон (производители любят придумывать собственные способы). Расскажем, как это сделать, а заодно покажем, как можно их редактировать перед отправкой или сохранением.

Читать далее
Зачем нужен Google Объектив

Экосистема Google состоит из большого количества приложений и сервисов. Настолько большого, что ей, чтобы быть самодостаточной, оказались даже не особенно нужны аппаратные решения. Безусловно, умные колонки Google Nest и смартфоны Google Pixel очень технологичны и удобны, но, согласитесь, что и Google Ассистент, и Android, которые составляют основу этих устройств, спокойно просуществовали бы и без них. Однако есть у Google и такие приложения, которые остаются непонятыми многими пользователями, несмотря на явно широкий набор функциональных возможностей.

Читать далее
1 комментарий Оставить свой
  1. 可愛い

    Если у получателя не Gmail, то всё это безполезно. Другие почтовики могут хранить письма сколько угодно долго. Особенно если получают из по РОР3 в почтовую программу и дальше письмо доступно оффлайн.

Новый комментарий