Как обезопасить свои письма, пользуясь Gmail

Вы когда-нибудь задумались о том, что происходит с вашими электронными письмами после их отправки? Когда ваши электронные письма содержат личную или конфиденциальную информацию, вам, вероятно, не хотелось бы, чтобы они были кем-то перехвачены, распечатаны, пересланы или просто лежали в папке Входящие, ожидая пока последний не взломают какие-нибудь хакеры.

Чтобы вы могли чувствовать себя спокойнее, пользуясь Gmail, Google добавила в него специальный Конфиденциальный режим, который позволяет вам устанавливать дату истечения срока действия в электронном письме, так что доступ к нему будет аннулирован по истечении этого временного отрезка. Там же можно также использовать двухфакторную аутентификацию от своего Google-аккаунта, используя код из SMS, отправленного на номер мобильного телефона получателя письма, чтобы подтвердить его личность, прежде чем он сможет получить доступ к email. И, конечно же, вы можете задним числом отозвать или восстановить доступ получателя к ранее отправленным «конфиденциальным» электронным письмам.

Как создать письмо в Конфиденциальном режиме

Конфиденциальный режим в настоящее время доступен только в мобильном приложении Gmail из меню, доступ к которому осуществляется тапом по иконке в верхнем правом углу.

  1. На главном экране Gmail нажмите значок +, чтобы создать новое письмо.
  2. Нажмите кнопку меню. Она расположена в верхнем правом углу экрана.
  3. Выберите Конфиденциальный режим.
  4. Тапните по раскрывающемуся списку в разделе Задать срок доступа и выберите время до истечения срока действия электронного письма. Вы можете выбрать от одного дня до пяти лет.
  5. Теперь тапните по раскрывающемуся списку в разделе Включить запрос кода доступа, если хотите добавить дополнительный уровень безопасности для своего письма. Чтобы использовать пароль из SMS, вам также необходимо знать номер мобильного телефона получателя.
  6. Нажмите Сохранить, чтобы вернуться на экран создания письма.

В зависимости от параметров, установленных вами для письма в Конфиденциальном режиме, получатель будет иметь ограниченный по времени доступ к его содержимому или должен будет подтвердить свою личность, используя номер мобильного телефона, который вы указали.

Как отозвать доступ к письму, отправленному через Конфиденциальный режим

После того, как вы отправили письмо через Конфиденциальный режим, назначив дату истечения срока его действия, вы можете аннулировать доступ раньше или вернуться и восстановить доступ к уже просроченному письму.

  1. На главном экране Gmail тапните по иконке меню слева от панели поиска.
  2. Нажмите на Отправленные, чтобы перейти в папку отправленных писем.
  3. Нажмите на Конфиденциальное письмо, которое вы отправили.
  4. Нажмите Запретить доступ, чтобы закрыть доступ получателю к этому письму.
  5. Кроме того, вы можете Продлить доступ к просроченному письму, нажав соответствующую кнопку там же.

Использование Конфиденциального режима дает вам больше возможностей контролировать, кто получает доступ к конфиденциальной или личной информации и файлам, отправленным вами по электронной почте. Возможность отозвать кому-то доступ к тому, что вы уже отправили, встречается крайне редко в подобного рода приложениях.

Делитесь своим мнением в комментариях под этим материалом и в нашем Telegram-чате.

Теги
Лонгриды для вас
Вопреки проколам: Google Pixel продается все лучше

Google Pixel всегда вызывал несколько двоякие чувства. Первое поколение выглядело откровенно странно. Второе - лучше, но все равно с огрехами. В третьем челка больше была похожа на пародию, а в четвертом - не работала батарея, оставляя владельцу минимум автономности. Наверное, самой неплохой моделью на сегодняшний день является Google Pixel 3a. Поэтому все так и ждут, когда выйдет Pixel 4a. Несмотря на эти провалы, смартфон поискового гиганта все равно продается все лучше и лучше. Что это такое делается-то, если каждая новая модель вызывает такую волну критики? Ответить сложно, но аппарат ставит все новые рекорды. Что на этот раз?

Читать далее
Во что можно поиграть на Google Stadia. Полный список игр

Все мы слышали про Google Stadia. Одно время этот игровой сервис просто не сходил с главных страниц многих технологичных порталов. Особенно это касается заграничных сайтов, которые пишут про смартфоны. Много его было и в Twitter. Вот только мало кто знал точно, что это такое и как этим пользоваться. Тем не менее, сервис получился очень интересным и перспективным. Пока он не получил суперширокого распространения, но уже обзавелся фанатами, многие из которых наслаждаются игровым процессом. Со временем их станет только больше, так как сервис получает новые игры и выходит на новые рынки. В этой статье я перечислю все игры, которые доступны в сервисе на момент ее написания.

Читать далее
Почему обновления безопасности не делают Android лучше

В 2015 году Google начала практику распространения ежемесячных обновлений безопасности Android, чтобы обеспечить своевременное исправление критических багов и уязвимостей и поддержать пользователей, которые эту самую поддержку совсем перестали чувствовать. Идея была хорошая, но одним производителям понадобилось почти 5 лет на раскачку, чтобы осознать важность таких обновлений, а другим не хватило и этого. В результате изменить ситуацию к фрагментацией и безопасностью ОС к лучшему им так и не удалось.

Читать далее

1 комментарий Оставить свой

  1. 可愛い

    Если у получателя не Gmail, то всё это безполезно. Другие почтовики могут хранить письма сколько угодно долго. Особенно если получают из по РОР3 в почтовую программу и дальше письмо доступно оффлайн.

Новый комментарий