Как обезопасить свои письма, пользуясь Gmail

Вы когда-нибудь задумались о том, что происходит с вашими электронными письмами после их отправки? Когда ваши электронные письма содержат личную или конфиденциальную информацию, вам, вероятно, не хотелось бы, чтобы они были кем-то перехвачены, распечатаны, пересланы или просто лежали в папке Входящие, ожидая пока последний не взломают какие-нибудь хакеры.

Как обезопасить свои письма, пользуясь Gmail. Фото.

Чтобы вы могли чувствовать себя спокойнее, пользуясь Gmail, Google добавила в него специальный Конфиденциальный режим, который позволяет вам устанавливать дату истечения срока действия в электронном письме, так что доступ к нему будет аннулирован по истечении этого временного отрезка. Там же можно также использовать двухфакторную аутентификацию от своего Google-аккаунта, используя код из SMS, отправленного на номер мобильного телефона получателя письма, чтобы подтвердить его личность, прежде чем он сможет получить доступ к email. И, конечно же, вы можете задним числом отозвать или восстановить доступ получателя к ранее отправленным «конфиденциальным» электронным письмам.

Как создать письмо в Конфиденциальном режиме

Конфиденциальный режим в настоящее время доступен только в мобильном приложении Gmail из меню, доступ к которому осуществляется тапом по иконке в верхнем правом углу.

  1. На главном экране Gmail нажмите значок +, чтобы создать новое письмо.
  2. Нажмите кнопку меню. Она расположена в верхнем правом углу экрана.
  3. Выберите Конфиденциальный режим.
  4. Как обезопасить свои письма, пользуясь Gmail. Как создать письмо в Конфиденциальном режиме. Фото.

  5. Тапните по раскрывающемуся списку в разделе Задать срок доступа и выберите время до истечения срока действия электронного письма. Вы можете выбрать от одного дня до пяти лет.
  6. Теперь тапните по раскрывающемуся списку в разделе Включить запрос кода доступа, если хотите добавить дополнительный уровень безопасности для своего письма. Чтобы использовать пароль из SMS, вам также необходимо знать номер мобильного телефона получателя.
  7. Нажмите Сохранить, чтобы вернуться на экран создания письма.
  8. Как обезопасить свои письма, пользуясь Gmail. Как создать письмо в Конфиденциальном режиме. Фото.

В зависимости от параметров, установленных вами для письма в Конфиденциальном режиме, получатель будет иметь ограниченный по времени доступ к его содержимому или должен будет подтвердить свою личность, используя номер мобильного телефона, который вы указали.

Как отозвать доступ к письму, отправленному через Конфиденциальный режим

После того, как вы отправили письмо через Конфиденциальный режим, назначив дату истечения срока его действия, вы можете аннулировать доступ раньше или вернуться и восстановить доступ к уже просроченному письму.

  1. На главном экране Gmail тапните по иконке меню слева от панели поиска.
  2. Нажмите на Отправленные, чтобы перейти в папку отправленных писем.
  3. Нажмите на Конфиденциальное письмо, которое вы отправили.
  4. Как обезопасить свои письма, пользуясь Gmail. Как отозвать доступ к письму, отправленному через Конфиденциальный режим. Фото.

  5. Нажмите Запретить доступ, чтобы закрыть доступ получателю к этому письму.
  6. Кроме того, вы можете Продлить доступ к просроченному письму, нажав соответствующую кнопку там же.
  7. Как обезопасить свои письма, пользуясь Gmail. Как отозвать доступ к письму, отправленному через Конфиденциальный режим. Фото.

Использование Конфиденциального режима дает вам больше возможностей контролировать, кто получает доступ к конфиденциальной или личной информации и файлам, отправленным вами по электронной почте. Возможность отозвать кому-то доступ к тому, что вы уже отправили, встречается крайне редко в подобного рода приложениях.

Делитесь своим мнением в комментариях под этим материалом и в нашем Telegram-чате.

Теги
Лонгриды для вас
5 функций, которых вы лишитесь, если откажетесь от Google Pixel

Мнения пользователей, знакомых с линейкой Google Pixel, сходятся в том, что при переходе на смартфоны других брендов им особенно не хватает ряда эксклюзивных функций. Многие отмечают, что одним из главных преимуществ Pixel остается скорость получения новых версий Android — владельцы этих устройств традиционно первыми получают свежие обновления сразу после релиза, опережая Samsung, Xiaomi и других производителей. Это ощущение «быть на шаг впереди» пользователи считают важным, даже несмотря на то, что многие нововведения теперь приходят через Google Play Services. Но при смене телефона придется лишиться и некоторых других функций.

Читать далее
Google скоро выпустит новый ИИ, но он будет доступен не для всех

Google уже долгое время стремится создать по-настоящему интеллектуального и контекстно-ориентированного цифрового помощника. Несмотря на то, что предыдущие попытки, такие как обновленный Google Assistant и нереализованная версия "At A Glance", не оправдали ожиданий, компания продолжает работу в этом направлении. В 2023 году появилась информация о проекте под кодовым названием "Pixie" - встроенном ассистенте для устройств Google Pixel, который должен был использовать данные из различных сервисов Google для создания действительно умного помощника. Изначально планировалось, что "Pixie" дебютирует с Pixel 9, однако после первоначальных сообщений информация о проекте затихла. Но сейчас о ней заговорили снова и с большой долей вероятности выйдет совсем скоро.

Читать далее
Google сильно рискует перед выходом Pixel 10 Pro. Это телефон может убить всю серию

Менее чем через два месяца ожидается анонс линейки Google Pixel 10, но уже сейчас в сеть утекли, по всей видимости, «официальные» характеристики Pixel 10 Pro и Pixel 10 Pro XL. И если эти данные подтвердятся, то следующие топовые смартфоны Google рискуют оказаться самыми неоднозначными за последние годы. Может быть это и не приведет к провалу и концу линейки Pixel, но точно попортит им популярность, которую они завоевали в последние года после сложных моделей 4-го и 5-го поколений.

Читать далее
Новости партнеров