Как обезопасить свои письма, пользуясь Gmail

Вы когда-нибудь задумались о том, что происходит с вашими электронными письмами после их отправки? Когда ваши электронные письма содержат личную или конфиденциальную информацию, вам, вероятно, не хотелось бы, чтобы они были кем-то перехвачены, распечатаны, пересланы или просто лежали в папке Входящие, ожидая пока последний не взломают какие-нибудь хакеры.

Как обезопасить свои письма, пользуясь Gmail. Фото.

Чтобы вы могли чувствовать себя спокойнее, пользуясь Gmail, Google добавила в него специальный Конфиденциальный режим, который позволяет вам устанавливать дату истечения срока действия в электронном письме, так что доступ к нему будет аннулирован по истечении этого временного отрезка. Там же можно также использовать двухфакторную аутентификацию от своего Google-аккаунта, используя код из SMS, отправленного на номер мобильного телефона получателя письма, чтобы подтвердить его личность, прежде чем он сможет получить доступ к email. И, конечно же, вы можете задним числом отозвать или восстановить доступ получателя к ранее отправленным «конфиденциальным» электронным письмам.

Как создать письмо в Конфиденциальном режиме

Конфиденциальный режим в настоящее время доступен только в мобильном приложении Gmail из меню, доступ к которому осуществляется тапом по иконке в верхнем правом углу.

  1. На главном экране Gmail нажмите значок +, чтобы создать новое письмо.
  2. Нажмите кнопку меню. Она расположена в верхнем правом углу экрана.
  3. Выберите Конфиденциальный режим.
  4. Как обезопасить свои письма, пользуясь Gmail. Как создать письмо в Конфиденциальном режиме. Фото.

  5. Тапните по раскрывающемуся списку в разделе Задать срок доступа и выберите время до истечения срока действия электронного письма. Вы можете выбрать от одного дня до пяти лет.
  6. Теперь тапните по раскрывающемуся списку в разделе Включить запрос кода доступа, если хотите добавить дополнительный уровень безопасности для своего письма. Чтобы использовать пароль из SMS, вам также необходимо знать номер мобильного телефона получателя.
  7. Нажмите Сохранить, чтобы вернуться на экран создания письма.
  8. Как обезопасить свои письма, пользуясь Gmail. Как создать письмо в Конфиденциальном режиме. Фото.

В зависимости от параметров, установленных вами для письма в Конфиденциальном режиме, получатель будет иметь ограниченный по времени доступ к его содержимому или должен будет подтвердить свою личность, используя номер мобильного телефона, который вы указали.

Как отозвать доступ к письму, отправленному через Конфиденциальный режим

После того, как вы отправили письмо через Конфиденциальный режим, назначив дату истечения срока его действия, вы можете аннулировать доступ раньше или вернуться и восстановить доступ к уже просроченному письму.

  1. На главном экране Gmail тапните по иконке меню слева от панели поиска.
  2. Нажмите на Отправленные, чтобы перейти в папку отправленных писем.
  3. Нажмите на Конфиденциальное письмо, которое вы отправили.
  4. Как обезопасить свои письма, пользуясь Gmail. Как отозвать доступ к письму, отправленному через Конфиденциальный режим. Фото.

  5. Нажмите Запретить доступ, чтобы закрыть доступ получателю к этому письму.
  6. Кроме того, вы можете Продлить доступ к просроченному письму, нажав соответствующую кнопку там же.
  7. Как обезопасить свои письма, пользуясь Gmail. Как отозвать доступ к письму, отправленному через Конфиденциальный режим. Фото.

Использование Конфиденциального режима дает вам больше возможностей контролировать, кто получает доступ к конфиденциальной или личной информации и файлам, отправленным вами по электронной почте. Возможность отозвать кому-то доступ к тому, что вы уже отправили, встречается крайне редко в подобного рода приложениях.

Делитесь своим мнением в комментариях под этим материалом и в нашем Telegram-чате.

Теги
Лонгриды для вас
Почему не стоит пользоваться приложениями для оптимизации на смартфоне

Многие хотят выжать максимум из своего смартфона, особенно, если он со временем начинает подвисать. Лучшие способы вы и сами прекрасно знаете: вовремя чистить память, удалять приложения, внимательнее относиться к обновлениям и беречь ресурс батареи. Но делать этого хотят далеко не все, поэтому зачастую обращаются за помощью к приложениям-оптимизаторам из Google Play: по одному нажатию программа должна разобраться и с системным мусором, и с ненужными приложениями в фоне, но на деле смартфон начинает работать только хуже. Рассказываем, почему не стоит скачивать оптимизаторы на телефон.

Читать далее
Как скрыть контакт на телефоне Андроид. Собрали все способы

Многие люди частенько передают свой смартфон в руки другого человека. В этот момент совсем не хочется, чтобы кто-то нашел на вашем мобильном устройстве лишнюю информацию, правда? Например, чей-то номер телефона. Давайте опустим примеры контактов, которые хочется спрятать от посторонних глаз и сосредоточимся на том, как подобное можно реализовать на практике. Существует несколько способов, позволяющих сделать скрытые контакты. К таковым можно отнести как стандартный набор инструментов смартфона, так и сторонние средства. Итак, пойдем по порядку.

Читать далее
Когда выйдет Google Pixel 7a. Тут все, что мы о нем знаем

Google приняла мудрое решение вернуться к своим корням Nexus и выпустить более дешевый телефон Pixel еще в 2019 году. Pixel 3a и 3a XL могли похвастаться такой же отличной производительностью камеры, как и их более дорогие собратья, но за цену, которая была в полтора-два раза ниже. С тех пор каждый телефон серии Pixel A приносил столь же впечатляющую отдачу, поэтому мы уже с нетерпением ждем Pixel 7a. Выйдет он еще не скоро, но если у вас нет необходимости менять телефон через пару месяцев, давайте порассуждаем на тему того, стоит ли ждать новинку от Pixel или в этом году она будет проходной.

Читать далее
1 комментарий
  1. 可愛い

    Если у получателя не Gmail, то всё это безполезно. Другие почтовики могут хранить письма сколько угодно долго. Особенно если получают из по РОР3 в почтовую программу и дальше письмо доступно оффлайн.

Новый комментарий