Как обезопасить свои письма, пользуясь Gmail

Вы когда-нибудь задумались о том, что происходит с вашими электронными письмами после их отправки? Когда ваши электронные письма содержат личную или конфиденциальную информацию, вам, вероятно, не хотелось бы, чтобы они были кем-то перехвачены, распечатаны, пересланы или просто лежали в папке Входящие, ожидая пока последний не взломают какие-нибудь хакеры.

Чтобы вы могли чувствовать себя спокойнее, пользуясь Gmail, Google добавила в него специальный Конфиденциальный режим, который позволяет вам устанавливать дату истечения срока действия в электронном письме, так что доступ к нему будет аннулирован по истечении этого временного отрезка. Там же можно также использовать двухфакторную аутентификацию от своего Google-аккаунта, используя код из SMS, отправленного на номер мобильного телефона получателя письма, чтобы подтвердить его личность, прежде чем он сможет получить доступ к email. И, конечно же, вы можете задним числом отозвать или восстановить доступ получателя к ранее отправленным «конфиденциальным» электронным письмам.

Как создать письмо в Конфиденциальном режиме

Конфиденциальный режим в настоящее время доступен только в мобильном приложении Gmail из меню, доступ к которому осуществляется тапом по иконке в верхнем правом углу.

  1. На главном экране Gmail нажмите значок +, чтобы создать новое письмо.
  2. Нажмите кнопку меню. Она расположена в верхнем правом углу экрана.
  3. Выберите Конфиденциальный режим.
  4. Тапните по раскрывающемуся списку в разделе Задать срок доступа и выберите время до истечения срока действия электронного письма. Вы можете выбрать от одного дня до пяти лет.
  5. Теперь тапните по раскрывающемуся списку в разделе Включить запрос кода доступа, если хотите добавить дополнительный уровень безопасности для своего письма. Чтобы использовать пароль из SMS, вам также необходимо знать номер мобильного телефона получателя.
  6. Нажмите Сохранить, чтобы вернуться на экран создания письма.

В зависимости от параметров, установленных вами для письма в Конфиденциальном режиме, получатель будет иметь ограниченный по времени доступ к его содержимому или должен будет подтвердить свою личность, используя номер мобильного телефона, который вы указали.

Как отозвать доступ к письму, отправленному через Конфиденциальный режим

После того, как вы отправили письмо через Конфиденциальный режим, назначив дату истечения срока его действия, вы можете аннулировать доступ раньше или вернуться и восстановить доступ к уже просроченному письму.

  1. На главном экране Gmail тапните по иконке меню слева от панели поиска.
  2. Нажмите на Отправленные, чтобы перейти в папку отправленных писем.
  3. Нажмите на Конфиденциальное письмо, которое вы отправили.
  4. Нажмите Запретить доступ, чтобы закрыть доступ получателю к этому письму.
  5. Кроме того, вы можете Продлить доступ к просроченному письму, нажав соответствующую кнопку там же.

Использование Конфиденциального режима дает вам больше возможностей контролировать, кто получает доступ к конфиденциальной или личной информации и файлам, отправленным вами по электронной почте. Возможность отозвать кому-то доступ к тому, что вы уже отправили, встречается крайне редко в подобного рода приложениях.

Делитесь своим мнением в комментариях под этим материалом и в нашем Telegram-чате.

Теги
Лонгриды для вас
Android 12
Самые интересные и полезные функции Android 12

Когда вы думаете об Android 12, что приходит на ум в первую очередь? Для многих людей, вероятно, это смелый новый стиль, который продвигает Google, известный как Material You. Но Android 12 - это гораздо больше, чем серьезные внешние изменения. Google улучшила конфиденциальность, добавила новые удобные функции и учла самые разные требования пользователей, которых за последнее время накопилось немало. Поэтому мы решили собрать в одной статье самые интересные нововведения 12-ой версии ”зеленого робота”. Конечно, это не все, что есть, но как минимум это самые заметные и знаковые изменения.

Читать далее
Телефон
Как узнать, где находится телефон, часы или планшет. Даже если они выключены

Потеря мобильного устройства, особенно смартфона, - это серьезнейший повод для стресса. Наши устройства хранят основную часть личной информации и потенциально конфиденциальных данных. В случае потери или кражи это может иметь катастрофические последствия. Если вы используете устройство Android, есть способы определить его местоположение, если случайно разминетесь с ним. В этой статье мы соберем несколько способов определить местоположение телефона, которые вы можете использовать, пока ваш телефон включен и подключен к мобильной сети или сети Wi-Fi. Только имейте в виду, что использовать трекеры для отслеживания положения других людей без их ведома не только неэтично, но и незаконно.

Читать далее
Что нельзя делать со смартфоном

Мы привыкли к тому, что смартфон сопровождает нас везде. Даже отрываться не хочется от чтения новостей на любимом сайте, проверять Instagram на наличие новых фото, зависать часами в TikTok. Телефон помогает скрасить время, пока стоишь в очереди в магазине, едешь на работу. Иногда мы забываем о том, что у технику лучше использовать при благоприятных условиях - это касается не только погоды, но и некоторых общественных мест. Собрали небольшой гайд, что не стоит делать с любимым смартфоном и куда его лучше не брать.

Читать далее
1 комментарий
  1. 可愛い

    Если у получателя не Gmail, то всё это безполезно. Другие почтовики могут хранить письма сколько угодно долго. Особенно если получают из по РОР3 в почтовую программу и дальше письмо доступно оффлайн.

Новый комментарий