Как обезопасить свои письма, пользуясь Gmail

Вы когда-нибудь задумались о том, что происходит с вашими электронными письмами после их отправки? Когда ваши электронные письма содержат личную или конфиденциальную информацию, вам, вероятно, не хотелось бы, чтобы они были кем-то перехвачены, распечатаны, пересланы или просто лежали в папке Входящие, ожидая пока последний не взломают какие-нибудь хакеры.

Чтобы вы могли чувствовать себя спокойнее, пользуясь Gmail, Google добавила в него специальный Конфиденциальный режим, который позволяет вам устанавливать дату истечения срока действия в электронном письме, так что доступ к нему будет аннулирован по истечении этого временного отрезка. Там же можно также использовать двухфакторную аутентификацию от своего Google-аккаунта, используя код из SMS, отправленного на номер мобильного телефона получателя письма, чтобы подтвердить его личность, прежде чем он сможет получить доступ к email. И, конечно же, вы можете задним числом отозвать или восстановить доступ получателя к ранее отправленным «конфиденциальным» электронным письмам.

Как создать письмо в Конфиденциальном режиме

Конфиденциальный режим в настоящее время доступен только в мобильном приложении Gmail из меню, доступ к которому осуществляется тапом по иконке в верхнем правом углу.

  1. На главном экране Gmail нажмите значок +, чтобы создать новое письмо.
  2. Нажмите кнопку меню. Она расположена в верхнем правом углу экрана.
  3. Выберите Конфиденциальный режим.
  4. Тапните по раскрывающемуся списку в разделе Задать срок доступа и выберите время до истечения срока действия электронного письма. Вы можете выбрать от одного дня до пяти лет.
  5. Теперь тапните по раскрывающемуся списку в разделе Включить запрос кода доступа, если хотите добавить дополнительный уровень безопасности для своего письма. Чтобы использовать пароль из SMS, вам также необходимо знать номер мобильного телефона получателя.
  6. Нажмите Сохранить, чтобы вернуться на экран создания письма.

В зависимости от параметров, установленных вами для письма в Конфиденциальном режиме, получатель будет иметь ограниченный по времени доступ к его содержимому или должен будет подтвердить свою личность, используя номер мобильного телефона, который вы указали.

Как отозвать доступ к письму, отправленному через Конфиденциальный режим

После того, как вы отправили письмо через Конфиденциальный режим, назначив дату истечения срока его действия, вы можете аннулировать доступ раньше или вернуться и восстановить доступ к уже просроченному письму.

  1. На главном экране Gmail тапните по иконке меню слева от панели поиска.
  2. Нажмите на Отправленные, чтобы перейти в папку отправленных писем.
  3. Нажмите на Конфиденциальное письмо, которое вы отправили.
  4. Нажмите Запретить доступ, чтобы закрыть доступ получателю к этому письму.
  5. Кроме того, вы можете Продлить доступ к просроченному письму, нажав соответствующую кнопку там же.

Использование Конфиденциального режима дает вам больше возможностей контролировать, кто получает доступ к конфиденциальной или личной информации и файлам, отправленным вами по электронной почте. Возможность отозвать кому-то доступ к тому, что вы уже отправили, встречается крайне редко в подобного рода приложениях.

Делитесь своим мнением в комментариях под этим материалом и в нашем Telegram-чате.

Теги
Лонгриды для вас
Google Duo
Прерывается звук в видеочате. Google знает, что делать

Несмотря на то, что LTE-покрытие сегодня есть ну практически везде, если не считать каких-то отдалённых регионов, качество связи в большинстве видеосервисов по-прежнему хромает. Возьмите хоть Zoom, хоть Meet, хоть Google Duo. Если вы подключены не к домашней или рабочей сети Wi-Fi с высокоскоростным соединением, готовьтесь к постоянным зависаниям, заиканиям и прерываниям диалога. Само собой, пользоваться видеосвязью в таких условиях попросту невозможно. Что и говорить про тех, у кого LTE нет. Но Google знает, что с этим делать.

Читать далее
Молоток судьи
Xiaomi подает в суд на США, а Huawei готовит новый супер-смартфон: итоги недели

На этой неделе было много поводов поговорить о китайских компаниях. Например, о том, что Xiaomi представила интересный концепт смартфона, а заодно спросила, стоит ли ей делать дорогие устройства. Huawei тоже отметилась на поприще дорогих смартфонов, рассказав, когда выпустит свое новейшее складное устройство. А еще об этих компаниях можно было поговорить в контексте санкций. Например, Xiaomi подала в суд на США из-за введенных ограничений, а представитель администрации Джо Байдена рассказал, чего стоит ждать Huawei и будут ли с нее сняты запреты. Все это и многое другое вы найдете в нашей традиционной новостной подборке. Садитесь поудобнее и давайте начинать.

Читать далее
Chrome
Google рассказала, почему нужно срочно обновить Chrome для Android

Не бывает ничего идеального. Даже Google Chrome, который многие считают эталонным браузером для любых платформ, оказался не лишён недостатков. Их можно поделить на две категории. Первые Google не признаёт и не исправляет, фактически возводя их в ранг особенностей, а не проблем. А вторые – Google и признаёт, и исправляет довольно своевременно, выпуская, когда это нужно, экстренные обновления. Так произошло и в этот раз, потому что в мобильной версии Chrome обнаружилась критическая уязвимость, подвергающая пользователей опасности.

Читать далее
1 комментарий Оставить свой
  1. 可愛い

    Если у получателя не Gmail, то всё это безполезно. Другие почтовики могут хранить письма сколько угодно долго. Особенно если получают из по РОР3 в почтовую программу и дальше письмо доступно оффлайн.

Новый комментарий