Советы по использованию Gmail

На сегодняшний день без электронной почты практически никуда. На ней завязаны наши аккаунты в социальных, службы доставки, интернет-магазны, банковские счета, рабочая и личная переписки и так далее. Неудивительно, что со временем почти все наши электронные почтовые ящики превращаются в настоящий склад, на котором все «накидано» в одну большую кучу и порой важные письма легко упустить. Чтобы этого не было — нужно правильно организовать свою работу в электронной почте. А так как один из самых популярных на сегодня сервисов — это Gmail от Google, то с ним мы и будем разбираться.

Оптимизируем работу с почтой от Google

Пользуйтесь опцией «Отменить отправку»

Наверняка многие из нас либо отправляли письмо случайно, либо уже после отправки письма понимали, что совершили в тексте сообщения досадную ошибку, либо же забыли прикрепить файл. К счастью, этого можно избежать. Заходите в свой почтовый ящик, затем нажимайте «Настройки» — «Общие» — «Отменить отправку сообщения». Вы можете выставить период отмены, равный 10, 20 или 30 секундам. Очень удобно!

Используйте функцию офлайн-доступа

Ещё одна хитрость, о которой мало кто знает касается тех, кто хочет продолжать работу с Gmail, не имея доступа к интернету. Это может быть полезно в поездках, либо же если у вас ограниченный входящий трафик (например, за границей).

Читайте также: Google выпустила обновление Gmail для Android. Почему стоит его установить

Для того, чтобы получить доступ к почте офлайн, вам нужно (если вы используете персональный компьютер) проследовать в «Настройки» (значок в виде шестеренки, расположенный в правом углу), а там вы увидите опцию «Офлайн». Учтите, что работает на ПК она лишь в браузере Google Chrome. При этом таким образом вы можете работать с Google Drive и Google Docs.

Отпишитесь от ненужных почтовых рассылок

Зачастую мы пользуемся почтой для регистрации в различных сервисах, которые потом нас просто атакуют «крайне выгодными предложениями, акциями и скидками». Но для того, чтобы отказаться от подписок на эти сервисы совсем не обязательно отписываться от каждого из них вручную. Есть специализированный сайт — Unroll.me, доступный по этой ссылке. Он поможет вам увидеть все сервисы, на которые вы подписаны и отписаться от них в два счета.

Используйте двухфакторную аутентификацию

Буквально вчера мы рассказывали вам о том, что Google выпускает новейшую версию своего криптоключа. Если вдруг вы пропустили этот материал — рекомендуем вам с ним ознакомиться, а также подписаться на нас в Телеграм, чтобы не пропускать подобное в будущем. Так вот, этот ключ является довольно хорошим средством двухфауторной аутентификации, которое позволяет вам уберечь себя от взлома. Однако для этого не обязательно покупать дорогой гаджет. Достаточно в уже знакомых нам настройках аккаунта установить аутентификацию при входе на почту, используя номер телефона. Многие пользователи забывают о столь простом варианте. А зря!

Настройте фильтрацию сообщений

По-умолчанию Gmail «складирует» письма по определенным папкам. Однако же если вы ведете рабочую переписку — вам может потребоваться создать свои папки для того, чтобы верно организовать сообщения о, например, вашего начальника. Для этого нажмите на поле поиска и выберите там ссылку «Создать фильтр в соответствии с запросом». Теперь вводите соответствующий адрес электронной почты, и все письма, приходящие оттуда будут перемещаться во вновь образованную папку.

Теги
Лонгриды для вас
Сколько заработал YouTube за последние три месяца

Когда крупная компания отчитывается о своей прибыли, это не просто событие, а определённый сигнал для всего рынка. Только так можно понять, куда вообще движется индустрия. Сегодня о своей финансовой деятельности отчиталась Alphabet, в которую входят Google, YouTube и другие. Конечно, такая компания не может работать в убыток. Она и ее сервисы показали прибыль, которая исчисляется миллиардами долларов. Сколько конкретно заработал каждый из них? Много это или мало? Что делать с этой информацией? Чего ждать от Google и YouTube? Давайте разбираться в этом и понимать, что стоит за сухими цифрами в отчете.

Читать далее
Как сделать скриншот на телефоне и отредактировать его

Все современные смартфоны позволяют сделать скриншот. Это удобно, когда надо быстро что-то сохранить, вроде адреса, который не хочется переписывать. Ими можно делиться, чтобы не набирать заново текст или не описывать словами то, что изображено на странице. А иногда только так можно переслать переписку, чтобы она выглядела именно как пересланная, а не в виде сплошного текста. Короче, примеров применения скриншотов масса, но далеко не все знают, как это делается. Особенно, среди тех, кто не очень хорошо разбирается в технике или просто недавно купил новый телефон (производители любят придумывать собственные способы). Расскажем, как это сделать, а заодно покажем, как можно их редактировать перед отправкой или сохранением.

Читать далее
Google
Важные обновления приложений и новый смартфон Google: итоги недели

На этой неделе мы наконец-то увидели новый смартфон от Google. Он получил название Pixel 5 и вызвал много противоречивых отзывов. С одной стороны, он не так плох, как могло бы быть, но с другой стороны, он стоит слишком дорого, чтобы захотеть его купить. Ну, да ладно, не только этим смартфоном запомнилась прошедшая неделя. Были у нас и другие обновления. Например, Google обновила свои карты и теперь они стали намного более адаптированы под использование с элементами дополненной реальности. А еще большое обновление получил мессенджер Telegram. Теперь в нем появилось много новых интересных функций.

Читать далее

Новый комментарий