Если вы открыли Google Документы и увидели десятки ненужных файлов, первое желание — выделить всё и удалить одним движением. Но в самом интерфейсе Google Документов массового удаления нет: убрать можно только по одному файлу. Хорошая новость в том, что Документы и Google Диск — это одно хранилище, и через Диск всё чистится быстро, в том числе горячими клавишами.
Чем отличается удаление в Документах и в Google Диске
Главное, что стоит понять заранее: Google Документы, Таблицы, Презентации и Google Диск работают с одними и теми же файлами. Если вы удалите документ в приложении Документов, он автоматически исчезнет и в Диске, и наоборот.
На главном экране Google Документов файл убирается через значок меню из трёх точек рядом с ним и пункт удаления. Но выделить несколько файлов на главном экране Документов нельзя — этот интерфейс не предназначен для наведения порядка в файлах, он заточен под открытие и редактирование документов.
На главной странице Google Документов файлы удаляются только по одному.
Поэтому для любой массовой чистки логика простая: организация и удаление файлов живут в Google Диске, а не в Документах. Туда и идём.
На компьютере: Ctrl и клик по нужным файлам
В браузере на компьютере откройте сайт Google Диска. Дальше всё зависит от того, сколько файлов нужно убрать.
Чтобы удалить один файл, кликните по нему правой кнопкой мыши и выберите перемещение в корзину.
Чтобы удалить несколько файлов сразу, действуйте так:
- Зажмите клавишу Ctrl (на Windows) или Cmd (на Mac).
- Не отпуская её, кликайте по нужным файлам — они будут выделяться по одному.
- Когда всё выбрано, нажмите правую кнопку мыши и удалите выделенное или используйте значок корзины на верхней панели.
По тому же принципу удобно не только удалять, но и раскладывать документы: выделили нужные файлы с зажатым Ctrl и перетащили их мышью в подходящую папку. Если хочется системности, у нас есть отдельный разбор, как навести порядок в Google Диске.
Есть и ограничение, о котором важно помнить при словах «удалить вообще всё одним кликом»: за один раз вручную выделяется ограниченное число элементов (на странице помещается порядка сотни файлов), и для очень больших объёмов придётся либо чистить по частям, либо подключать сторонние сервисы массового удаления.
Горячие клавиши: Ctrl + A и Delete вместо кликов
Если файлов много и кликать по каждому не хочется, в Google Диске выручают горячие клавиши. Они и есть самый близкий вариант к удалению «всего сразу».
- Выделить всё в текущей области — Ctrl + A на Windows и ChromeOS или Cmd + A на Mac.
- Выделить или снять выделение с текущего элемента — Shift + Space; расширить выделение стрелками — Shift со стрелками вверх и вниз; снять всё выделение — Esc.
- Удалить выделенное — клавиша Delete или сочетание Shift + 3 (знак решётки); это работает на Windows, Mac и ChromeOS.
На Mac для удаления подойдёт ещё и сочетание Fn с Delete, а на устройствах ChromeOS — Alt с Backspace. То есть схема «выделить всё и нажать удаление» в Диске полноценно поддерживается, чего как раз не хватает интерфейсу Документов.
Через Google Диск файлы можно выделять пачками и удалять горячими клавишами.
Совет на будущее: прежде чем нажимать удаление после Ctrl + A, бегло проверьте, что в выделение не попали важные документы из общих папок — отменить массовое удаление сложнее, чем восстановить один файл.
На Android: долгое нажатие включает режим выбора
С телефона удобнее работать через приложение Google Диск. Несколько файлов убираются так:
- Откройте приложение Google Диск.
- Сделайте долгое нажатие на первом файле — так включается режим выбора.
- Отметьте остальные нужные файлы обычными тапами.
- Нажмите значок корзины.
Если нужно убрать только один файл, в приложении Документов или Диска откройте меню из трёх точек рядом с ним и выберите удаление. И помните, что результат тот же: файл пропадёт и на телефоне, и на компьютере, потому что хранилище общее.
Что происходит с файлами после удаления: Корзина и 30 дней
Частый повод для паники — «удалил файлы, а место в хранилище не освободилось». Объясняется это просто: удалённые файлы сначала попадают в Корзину, а не стираются мгновенно.
В Корзине они лежат 30 дней, после чего удаляются окончательно автоматически. Всё это время файлы продолжают занимать место в хранилище и их можно восстановить. Если место нужно прямо сейчас, зайдите в Корзину и очистите её вручную — тогда документы исчезнут без ожидания.
Когда чистка превратилась в постоянную задачу и хранилище всё равно переполнено, посмотрите наш разбор, как освободить облако Google от лишнего: там собраны способы найти самые тяжёлые файлы и письма, которые обычно и съедают гигабайты.
Читать далее
