Как ChatGPT заменил мне юриста и бухгалтера. Он сам делает документы, отчеты и считает налоги

Про ИИ сейчас чаще всего рассказывают страшилки. То нейросеть что-то там у кого-то удалила, то она за всеми следит и всё про всех знает. Поэтому пускать её дальше окна с чатом многие боятся в принципе. А я взял и пустил. Причём не куда-нибудь, а в Эльбу, в Диадок и в банк. То есть туда, где лежат мои деньги, мои договоры и мои налоги.

👉 Читай AndroidInsider.ru в MAX

Я попросил отправить акты сверки, а он нашёл 80 тысяч не на той фирме

Началось всё с ерунды. В начале октября один из рекламодателей попросил прислать ему акты сверки через Диадок. Клиент крупный, платит нам сразу с двух своих ООО, и никаких проблем с ним никогда не было. Поэтому я воспринял это как формальность. Да и мы по всем счетам работы выполнили, что там сверять-то? Но возиться самому не хотелось, так что я попросил Codex сходить проверить, что к чему, и помочь с отправкой.

Тут надо пояснить, что такое Codex, потому что это не совсем тот ChatGPT, к которому все привыкли. Это агент, который входит в подписку ChatGPT. У меня тариф Pro за 100 долларов в месяц, и пользуюсь я им не только для бухгалтерии, а вообще для работы. Главное отличие от чата в том, что Codex не просто отвечает на вопросы, а сам открывает браузер и работает в сервисах. Как человек: зашёл, нашёл, сравнил, нажал.

И вот тут начинается то, от чего у многих волосы встанут дыбом. Разрешений я ему дал почти все:

• он работает в режиме «Полный доступ», то есть не спрашивает меня перед каждым действием, можно ли ему туда ткнуть;
• работает он в моём браузере, где я уже залогинен в Эльбе, в Диадоке и в банке;
• читает файлы у меня на компьютере, а это договоры и счета, которые присылают клиенты;
• может даже сам отправить уведомление в налоговую.

Не может он ровно две вещи:

• отправить деньги из банка — эту кнопку жму я;
• подписать документ в Диадоке, потому что для этого нужна электронная подпись с отдельным плагином, и подписываю там тоже я.

Всё остальное — пожалуйста.

Так вот, сходил Codex в Эльбу и Диадок и вместо бумажки на подпись принёс мне проблему. Оказалось, что 80 тысяч пришли нам с одного ООО, а счёт был выставлен на другое. В Эльбе этот счёт так и висит неоплаченным, а под частью работ вообще нет актов. И если бы я отправил сверку как есть, не глядя, она показала бы забавную картину: одна фирма клиента нам должна, а другая переплатила. Представляете, какие вопросы прилетели бы потом от их бухгалтерии?

Я объяснил Codex, как всё устроено на самом деле. Заказчик-то один, просто платит с разных ООО. Письменного договора у нас нет, обо всём договорились в чате, они нам верят. Тогда Codex составил сообщение для их менеджера с простым вопросом, на какую фирму закрывать работы. Я отправил.

Через три дня клиент ответил сам. Предложил так: верните нам эти 80 тысяч, а мы оплатим заново, уже с правильной фирмы. Я, честно, растерялся и спросил у Codex, можно ли так вообще. Оказалось, можно, и он расписал весь путь возврата:

• письмо;
• перевод денег обратно;
• правка налогового учёта;
• новая оплата.

Звучало это всё так муторно, что я спросил, нет ли пути попроще. Может, предложить им просто оставить всё как есть?

И вот тут Codex меня, признаюсь, удивил. Он нашёл статью 313 Гражданского кодекса, по которой одна компания вправе заплатить за другую. То есть гонять деньги туда-сюда вообще не нужно. Хватит двух коротких писем через Диадок, и всё. Я попросил его объяснить клиенту, почему так проще для всех, и он написал. Клиент взял время подумать, а на следующий день согласился: «присылайте». А потом ещё и отдельно сказал, что письма и акты отличные.

И ведь начиналось всё со слов «это формальность».

⚡ Подписывайся на AndroidInsider.ru в Telegram

Я думал, что должен налоговой под сотню тысяч. Заплатил 40

Вторая история случилась буквально на следующий день, 7 октября. В Эльбе у меня висело больше 130 тысяч рублей налогов к уплате, и оттуда регулярно сыпались уведомления. А я был уверен, что за год внёс только 40 тысяч с чем-то. То есть, по моим прикидкам, доплатить предстояло много. Настроение, сами понимаете, было так себе.

Поэтому я попросил Codex проверить, сколько сейчас надо заплатить, верно ли Эльба всё посчитала и что из этой суммы взносы.

Работал он 12 минут. И принёс сразу три новости, причём все хорошие.

Первая: перевёл я в налоговую за год не 40 тысяч, а почти 96. Просто забыл. Да, бывает и такое, и, подозреваю, не только со мной. Причём часть этих денег так и лежала на едином налоговом счёте, куда что ушло, видно в табличке ниже. Это такой общий кошелёк ИП в налоговой: деньги на нём лежат, пока налоговая не спишет их в счёт какого-нибудь платежа.

Вторая: те самые 130 тысяч — это налог, в который уже попали октябрьские доходы, и посчитан он без вычета того, что я платил раньше. А платить сейчас нужно только за январь–сентябрь.

Третья: Эльба учла взнос 1% не целиком. Codex применил его полностью, и с учётом уже зачтённых 28 тысяч авансов за девять месяцев оставалось заплатить 82 тысячи.

Ну, думаю, отлично, заплачу со счёта ИП, и пусть Codex всё сделает сам. Эльба тут же отправила в банк платёжку на все 82 тысячи. Но Codex меня остановил и сказал не оплачивать. Те самые почти 42 тысячи, что лежат на едином налоговом счёте, налоговая зачтёт в эти 82. Значит, из своего кармана доплатить нужно только разницу, то есть 40 тысяч.

Дальше он попросил меня войти в банк. Я вошёл, отписался ему, и он сам исправил в платёжке сумму. А уведомление в налоговую подписал и отправил тоже сам, из Эльбы, это как раз то, что я ему разрешил.

Ну а раз уж всё так хорошо шло, я написал: «сделай сам». То есть нажми уже и кнопку «Отправить» в банке. И вот тут Codex отказался. Перевод денег, говорит, подтверждает владелец счёта, даже если он сам поручил это сделать. Спорить я не стал, нажал сам и попросил его проверить. Он проверил: ушла ровно нужная сумма, ни рублём больше.

Итог такой. Сел я за это с мыслью, что должен под сотню тысяч. Заплатил 40. А сам за всё это время сделал ровно две вещи: вошёл в банк и нажал кнопку.

Мне прислали договор с НДС, и тут Codex засомневался в себе

Ещё через несколько дней, 12 октября, клиент прислал мне исправленный договор-счёт. Я рассчитывал быстро его подписать и забыть. Но внутри той же суммы в 60 тысяч вдруг оказался выделен НДС 5%.

А я НДС не плачу. Поэтому спросил, как быть. Codex ответил буквально за минуту: такой договор не подписывать. Если потом выставить по нему счёт-фактуру с НДС, этот налог придётся отдать в бюджет. Причём из моих же 60 тысяч, потому что сумма-то не изменилась. Заодно Codex сверил договор с прошлым вариантом: там никакого НДС не было.

Я попросил его написать клиенту, что мы не плательщики НДС, и объяснить почему. И он тут же поправил меня самого: правильнее писать «освобождены от НДС». Сама по себе упрощёнка освобождения не гарантирует.

Тут я, честно говоря, напрягся и переспросил: «а мы не ошибаемся?» И вот это, пожалуй, самый показательный момент за всё время. Codex не стал настаивать на своём, а сдал назад. Признал, что раньше слишком уверенно подтвердил моё освобождение и при этом не проверил доход. А оно действует, только пока доход не превысил 20 миллионов. А на вопрос, зачем клиент вообще добавил НДС, честно сказал, что по документам этого не понять, есть только догадки.

Согласитесь, от живого бухгалтера такое услышишь нечасто. Обычно либо уверенно отвечают, либо уходят «уточнить» на три дня.

В итоге клиент прислал вариант без НДС. Старый договор мы аннулировали, новый подписали. И перед тем как нажать «Подписать и отправить», Codex отдельно спросил моего подтверждения. Хотя полный доступ, напомню, у него есть.

Без косяков, конечно, не обошлось

Чтобы не создалось впечатления, что Codex у меня безупречный, расскажу и о промахах. Их хватало, правда все по мелочи.

Взять хотя бы ещё одну сверку, уже с другим клиентом, 9 октября. Я ждал, что Codex просто пойдёт и сделает. А он вместо этого выдал мне инструкцию, как сделать сверку самому. Пришлось напомнить, что он мне такие сверки уже делал с другими клиентами, так что пусть сходит и посмотрит сам. Через полчаса акт лежал в черновиках Диадока. И сделал он его с умом: два старых акта, которые клиент когда-то отклонил, считать не стал, иначе цифры бы не сошлись. Зато дату в карточке документа заполнить забыл. Признал это, только когда я спросил.

С номером договора тоже вышла история. Номер он сначала просто выдумал, потом поставил «по дате». Когда я сказал, что договоры у нас идут по порядку, он нашёл в Диадоке последний, №22, и поставил №23. И признал, что до этого сделал вывод по пустому списку в Эльбе.

Было и по мелочи:

• цену пакета он зачем-то разбил по частям;
• один раз сделал акт руками в Word, хотя его можно было выставить через Эльбу, пришлось переделывать;
• а поначалу он работал прямо в моём браузере и переключал мне вкладки. Я попросил его работать в фоне, и дальше так и было.

Но вот что важно. В деньгах он не ошибся ни разу. Ни в сверке на 80 тысяч, ни в налоге, ни в договоре с НДС.

🔥 Залетай в чат AndroidInsider.ru в MAX

Так можно ли пускать ИИ к своим деньгам

Помните страшилки из начала? Что нейросеть может что-то удалить, всё про всех знает и вообще ей нельзя доверять ничего серьёзного. Я пустил её в Эльбу, в Диадок и в банк, дал почти полный доступ. И за пару недель она нашла 80 тысяч не на той фирме, придумала, как обойтись без возврата денег, нашла мне почти 42 тысячи на налоговом счёте и не дала подписать договор, по которому я отдал бы часть своих денег в бюджет.

При этом последнее слово всегда оставалось за мной. Деньги из банка отправляю я, документы в Диадоке подписываю я, а когда я попросил Codex нажать кнопку перевода за меня, он сам отказался. Это, пожалуй, и есть ответ на вопрос о доверии. Не слепо, а так, как доверяют толковому сотруднику: работу он делает сам, а важные кнопки жмёт хозяин.

Делает Codex	Делаю я
Проверяет расчёты в Эльбе и находит ошибки	Вхожу в банк
Считает налог и готовит платёжку	Нажимаю «Отправить» в банке
Отправляет уведомление в налоговую	Подписываю документы в Диадоке
Готовит акты, сверки, письма и договоры	Отвечаю на вопросы, которые знаю только я

Ошибается ли он? Да, и я честно рассказал, где именно. Но ошибается он в мелочах, признаёт это, стоит спросить, и на мой вопрос «а мы не ошибаемся?» не стал спорить, а сам нашёл, где поторопился. Так что переспрашивать его всё равно надо. Но заменить юриста и бухгалтера в моих задачах ИП у него вполне получилось.

А вы пускаете нейросети к своим документам и деньгам? Или пока не рискуете? Расскажите в нашем Telegram-чате, интересно, какой у вас опыт.