5 фишек Google Docs, которые пригодятся в работе

Вы замечали, что в последнее время все больше пользователей отказывается от работы в Microsoft Office в пользу Google Docs? В целом, их понять можно: сейчас главное — работа с файлами в онлайн-режиме, и Документы от Google с этим справляются на порядок круче, чем детище Билла Гейтса. Если вы никогда не работали в этом приложении, рекомендую вам ознакомиться с его основными фишками. Будьте уверены, здесь есть на что посмотреть.

5 фишек Google Docs, которые пригодятся в работе. Google Docs — один из лучших сервисов для работы с документами. Фото.

Google Docs — один из лучших сервисов для работы с документами.

Я не очень люблю менять те программы, пользоваться которыми я привык. Прибегнуть к Google Docs было вынужденной мерой. Дело в том, что многие пользователи просто не хотят париться насчет загрузки Word к себе на устройство: у одних компьютера под рукой нет, другие не хотят искать ключи, а платить за софт в 2022 году так и не научились.

Попользовавшись Google Документами я понял, что работать здесь и правда очень удобно. Теперь моя рука тянется к иконке с подписью Word гораздо чаще, ибо проще все сделать в фирменном приложении от Google. Я настолько люблю Google Docs, что включил его в личный топ приложений.

Google запустила сервис с Android-играми для ПК.

Как перевести текст в Гугл документе

Когда пользовался Word, мне очень не хватало перевода текста прямо в приложении. Плюс, Google Документы предельно удобно реализовали эту фичу. Как только вы нажимаете заветную кнопку Перевести, сервис автоматически открывает перевод в отдельном окне. Теперь можно сравнить некоторые слова или абзацы и понять о чем в тексте идет речь.

Чтобы перевести текст в Google Документах, вам понадобится:

  • Открыть Google Документы в браузере.
  • Нажать на верхнюю панель Инструменты.
  • Далее в открывшемся меню нажать Перевести документ.
  • Выбрать для него заголовок и указать язык перевода.
Как перевести текст в Гугл документе. Перевести текст в Google Документах легко. Фото.

Перевести текст в Google Документах легко.

Как вставить изображение в Гугл документ

Чтобы вставить изображение в Гугл документ, вам понадобится:

  • Открыть интересующий вас файл в браузере.
  • Далее нажать на кнопку Вставка в верхней панели.
  • Затем кликнуть на Изображение и указать удобный для вас способ вставки.
Как вставить изображение в Гугл документ. Вставлять изображения в Гугл Докс можно разными способами. Фото.

Вставлять изображения в Гугл Докс можно разными способами.

Вот с этой фишкой Google Документов точно не сравнится ни один редактор, в котором мне удавалось работать. Стандартные инструменты позволяют сделать это очень удобно, реализация фичи на высоте. Банально потому, что можно просто перетащить файл с рабочего стола и все загрузится, как надо.

Прямо из панели Вставки вы можете: загрузить изображение с компьютера, сделать фото, добавить из Google Диска и Google Фото (еще одна причина пользоваться именно этим облаком), добавить URL-адрес картинки или найти в интернете.

Последнее — на вес золота. Вместо того чтобы копаться в куче отдельных вкладок, можно сразу же забить в поиск любую интересующую вас картинку и вставить ее в документ. Плюс, многолетний опыт в этом деле говорит, что Google ищет картинки гораздо лучше, чем, например, Яндекс.

Как добавить комментарий в Гугл документе

Человеку, который привык пользоваться для работы инструментами от Microsoft, Google Документы пригодятся в большей степени для совместной работы. На мой взгляд, одна из ключевых фич в этом смысле — комментарии, которые можно оставлять прямо в документе.

Это удобно для делегирования полномочий или указания на ошибки в той или иной части текста. Тем более, что сделать это проще простого, сами посмотрите.

Чтобы добавить комментарий в Google документе на компьютере, вам необходимо:

  • Открыть новый документ в браузере.
  • Выделить необходимый текст в документе.
  • Нажать на кнопку со значком Плюс в правом углу текста.
  • Добавить комментарий, затем подтвердить действие.
Как добавить комментарий в Гугл документе. Так выглядит добавление комментария в Гугл Докс. Фото.

Так выглядит добавление комментария в Гугл Докс.

Также можно добавить комментарий в Гугл Документах на смартфоне. Для этого:

  • Открываем документ в приложении Гугл Документы.
  • Далее выделяем нужный фрагмент текста.
  • Нажимаем на три точки в открывшемся меню.
  • Далее тапаем на кнопку Добавить комментарий.
  • Пишем свой комментарий и нажимаем кнопку Отправить.
Как добавить комментарий в Гугл документе. Добавляем комментарии в Google Docs прямо со смартфона. Фото.

Добавляем комментарии в Google Docs прямо со смартфона.

Как вставить оглавление в Гугл Докс

Знали бы вы, сколько проблем было с содержанием в Word. То он заголовки неправильно прономерует, то строчки съедут, то еще что-нибудь. В итоге я обычно просто отказывался от этой затеи и сдавал документ либо без содержания вообще, либо просил доделать его за меня.

Вставить оглавление в Google Docs крайне просто:

  • Открываем документ в браузере.
  • Далее переходим в раздел Вставка.
  • Находим пункт Оглавление в самом низу.
  • Выберите нужный формат оглавления.
Как вставить оглавление в Гугл Докс. Вставка оглавления в Гугл Документах реализована очень круто. Фото.

Вставка оглавления в Гугл Документах реализована очень круто.

Плюс, для особо одаренных вроде меня, Гугл вставляет отдельные советы, которые помогают в оформлении оглавления, что тоже очень приятно.

Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен, там вы найдете много интересного!

Горячие клавиши в Гугл Докс

Не знаю почему, но большинство пользователей, которые работают с офисными программами, напрочь игнорируют горячие клавиши. Вместо того чтобы постоянно копаться в панели инструментов и искать нужную вам настройку, гораздо проще один раз посидеть полчасика, разобраться, а потом наслаждаться удобной работой.

Чтобы открыть список быстрых клавиш в Google Документах нажмите Ctrl + / на Windows или ChromeOS или Command + / на macOS. Очень понравилось, что все горячие клавиши четко упорядочены. Вы можете открыть нужный вам раздел и изучить подходящие вам комбинации.

Горячие клавиши в Гугл Докс. Изучите все необходимые вам горячие клавиши перед работой в Google Docs. Фото.

Изучите все необходимые вам горячие клавиши перед работой в Google Docs.

Продукты и сервисы Google, которых мы лишились в 2021 году.

А вы пользуетесь Google Документами? Или предпочитаете другие сервисы? Дайте обратную связь в нашем Телеграм-чате или в комментариях ниже.

Теги
Лонгриды для вас
Почему я ненавижу POCO Launcher

Недавно я рассказывал об особенностях смартфонов Xiaomi, с которыми нужно ознакомиться перед покупкой, и в том тексте рассказал о существовании нескольких суббрендов китайского производителя. Среди них наибольшей популярностью в последнее время пользуется POCO. В отличие от Redmi и Xiaomi, смартфоны суббренда оснащены собственным лончером. Он меняет внешний вид оболочки, делая ее непохожей на стоковую MIUI. Предлагаю разобраться, чем отличается MIUI на POCO от прошивки, установленной на остальных устройствах компании, и можно ли установить POCO Launcher, если у вас телефон другой марки.

Читать далее
Сколько ядер процессора нужно смартфону

Во времена мобильников почти никто не уделял внимания начинке устройства: а что там изучать, если телефоны не имели процессоров да и подробных спецификаций нигде особо не было? Важнее была память, камера и количество цветов дисплея, наличие интернета и МР3. Сейчас многие обеспокоены тем, какой процессор установлен в телефоне. Впрочем, от одного названия понятнее не становится, ведь процессор состоит из ядер. Считается, чем их больше, тем лучше, но так ли это на самом деле? И какое ядро за что отвечает? Давайте разберемся, сколько ядер процессора нужно смартфону в 2022 году для нормальной работы.

Читать далее
Как правильно выбрать блютуз-колонку: советы, которые вам обязательно помогут

Думаю, вы согласитесь, если я скажу, что прослушивание музыки через динамик смартфона — то еще извращение. Конечно, многие модели готовы похвастать стереофоническим звучанием, однако уровень громкости все равно оставляет желать лучшего, да и про объем говорить не приходится. В этой ситуации на помощь приходит портативная акустика. Если вы хотите создать вечеринку у себя дома или на природе, то вам определенно стоит купить беспроводную колонку. Но на какие характеристики нужно обратить внимание при выборе акустического устройства? Об этом сегодня и поговорим.

Читать далее
Новый комментарий