5 фишек Google Docs, которые пригодятся в работе

Вы замечали, что в последнее время все больше пользователей отказывается от работы в Microsoft Office в пользу Google Docs? В целом, их понять можно: сейчас главное — работа с файлами в онлайн-режиме, и Документы от Google с этим справляются на порядок круче, чем детище Билла Гейтса. Если вы никогда не работали в этом приложении, рекомендую вам ознакомиться с его основными фишками. Будьте уверены, здесь есть на что посмотреть.

Google Docs — один из лучших сервисов для работы с документами.

Я не очень люблю менять те программы, пользоваться которыми я привык. Прибегнуть к Google Docs было вынужденной мерой. Дело в том, что многие пользователи просто не хотят париться насчет загрузки Word к себе на устройство: у одних компьютера под рукой нет, другие не хотят искать ключи, а платить за софт в 2022 году так и не научились.

Попользовавшись Google Документами я понял, что работать здесь и правда очень удобно. Теперь моя рука тянется к иконке с подписью Word гораздо чаще, ибо проще все сделать в фирменном приложении от Google. Я настолько люблю Google Docs, что включил его в личный топ приложений.

Google запустила сервис с Android-играми для ПК.

Как перевести текст в Гугл документе

Когда пользовался Word, мне очень не хватало перевода текста прямо в приложении. Плюс, Google Документы предельно удобно реализовали эту фичу. Как только вы нажимаете заветную кнопку Перевести, сервис автоматически открывает перевод в отдельном окне. Теперь можно сравнить некоторые слова или абзацы и понять о чем в тексте идет речь.

Чтобы перевести текст в Google Документах, вам понадобится:

  • Открыть Google Документы в браузере.
  • Нажать на верхнюю панель Инструменты.
  • Далее в открывшемся меню нажать Перевести документ.
  • Выбрать для него заголовок и указать язык перевода.

Перевести текст в Google Документах легко.

Как вставить изображение в Гугл документ

Чтобы вставить изображение в Гугл документ, вам понадобится:

  • Открыть интересующий вас файл в браузере.
  • Далее нажать на кнопку Вставка в верхней панели.
  • Затем кликнуть на Изображение и указать удобный для вас способ вставки.

Вставлять изображения в Гугл Докс можно разными способами.

Вот с этой фишкой Google Документов точно не сравнится ни один редактор, в котором мне удавалось работать. Стандартные инструменты позволяют сделать это очень удобно, реализация фичи на высоте. Банально потому, что можно просто перетащить файл с рабочего стола и все загрузится, как надо.

Прямо из панели Вставки вы можете: загрузить изображение с компьютера, сделать фото, добавить из Google Диска и Google Фото (еще одна причина пользоваться именно этим облаком), добавить URL-адрес картинки или найти в интернете.

Последнее — на вес золота. Вместо того чтобы копаться в куче отдельных вкладок, можно сразу же забить в поиск любую интересующую вас картинку и вставить ее в документ. Плюс, многолетний опыт в этом деле говорит, что Google ищет картинки гораздо лучше, чем, например, Яндекс.

Как добавить комментарий в Гугл документе

Человеку, который привык пользоваться для работы инструментами от Microsoft, Google Документы пригодятся в большей степени для совместной работы. На мой взгляд, одна из ключевых фич в этом смысле — комментарии, которые можно оставлять прямо в документе.

Это удобно для делегирования полномочий или указания на ошибки в той или иной части текста. Тем более, что сделать это проще простого, сами посмотрите.

Чтобы добавить комментарий в Google документе на компьютере, вам необходимо:

  • Открыть новый документ в браузере.
  • Выделить необходимый текст в документе.
  • Нажать на кнопку со значком Плюс в правом углу текста.
  • Добавить комментарий, затем подтвердить действие.

Так выглядит добавление комментария в Гугл Докс.

Также можно добавить комментарий в Гугл Документах на смартфоне. Для этого:

  • Открываем документ в приложении Гугл Документы.
  • Далее выделяем нужный фрагмент текста.
  • Нажимаем на три точки в открывшемся меню.
  • Далее тапаем на кнопку Добавить комментарий.
  • Пишем свой комментарий и нажимаем кнопку Отправить.

Добавляем комментарии в Google Docs прямо со смартфона.

Как вставить оглавление в Гугл Докс

Знали бы вы, сколько проблем было с содержанием в Word. То он заголовки неправильно прономерует, то строчки съедут, то еще что-нибудь. В итоге я обычно просто отказывался от этой затеи и сдавал документ либо без содержания вообще, либо просил доделать его за меня.

Вставить оглавление в Google Docs крайне просто:

  • Открываем документ в браузере.
  • Далее переходим в раздел Вставка.
  • Находим пункт Оглавление в самом низу.
  • Выберите нужный формат оглавления.

Вставка оглавления в Гугл Документах реализована очень круто.

Плюс, для особо одаренных вроде меня, Гугл вставляет отдельные советы, которые помогают в оформлении оглавления, что тоже очень приятно.

Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен, там вы найдете много интересного!

Горячие клавиши в Гугл Докс

Не знаю почему, но большинство пользователей, которые работают с офисными программами, напрочь игнорируют горячие клавиши. Вместо того чтобы постоянно копаться в панели инструментов и искать нужную вам настройку, гораздо проще один раз посидеть полчасика, разобраться, а потом наслаждаться удобной работой.

Чтобы открыть список быстрых клавиш в Google Документах нажмите Ctrl + / на Windows или ChromeOS или Command + / на macOS. Очень понравилось, что все горячие клавиши четко упорядочены. Вы можете открыть нужный вам раздел и изучить подходящие вам комбинации.

Изучите все необходимые вам горячие клавиши перед работой в Google Docs.

Продукты и сервисы Google, которых мы лишились в 2021 году.

А вы пользуетесь Google Документами? Или предпочитаете другие сервисы? Дайте обратную связь в нашем Телеграм-чате или в комментариях ниже.

Теги
Лонгриды для вас
Чем заменить смартфон

Грядут выходные дни, а это значит, что пришло время отдохнуть от смартфона: читать наш Яндекс.Дзен, безусловно, очень увлекательное занятие, но всему нужно знать меру. Во всяком случае, нужно перевести дух, вынырнуть из мощнейшего инфопотока, который не останавливается даже в выходные, чтобы провести время с семьей, друзьями и немного развеяться. Что поделать, если смартфон буквально прилип к руке, а отказаться от него невероятно сложно? Во-первых, включите авиарежим. Ну, хотя бы на первое января. Во-вторых, выберите гаджет из нашего списка, изучите его и используйте на все 100. Рассказываем, чем заменить смартфон в эти прекрасные праздничные дни.

Читать далее
4 фишки камеры Galaxy S22, которые скоро появятся в старых смартфонах

Практически каждая новая флагманская модель Samsung выходит с новыми эксклюзивными фишками камеры. Иногда они представлены какими-то техническими улучшениями вроде обновленной оптики или большей диафрагмы, а иногда прокачанными алгоритмами обработки. Понятно, что новый модуль в старый телефон установить не получится, но когда дело касается программных фич, корейцы частенько спустя некоторое время внедряют фишки флагманов в свои старые устройства. Сегодня предлагаю поговорить о 4 функциях камеры Samsung Galaxy S22, которые совсем скоро смогут опробовать в деле владельцы старых моделей. Они не только позволят вам делать крутые фото на телефон, но и всерьез прокачают функции видеозвонков.

Читать далее
Nearby Sharing
Android-смартфоны научатся передавать файлы точно так же, как iPhone

Возможно, некоторые из наших читателей ещё помнят, как в начале нулевых годов пользователи смартфонов передавали друг другу песни, видео и картинки при помощи ИК-портов или Bluetooth. С тех пор многое поменялось, и потребность искать нужный трек по друзьям и знакомым, чтобы скачать его себе, просто исчезла. Ведь появился интернет и стриминговые сервисы. Но, несмотря на это, необходимость в обмене данных между устройствами по-прежнему осталась. Так появился AirDrop - беспроводной протокол связи от Apple, основанный на Bluetooth и Wi-Fi, который Google не осилила скопировать как следует. Но, судя по всему, скоро этот пробел будет устранён.

Читать далее
Новый комментарий