5 фишек Google Docs, которые пригодятся в работе

Вы замечали, что в последнее время все больше пользователей отказывается от работы в Microsoft Office в пользу Google Docs? В целом, их понять можно: сейчас главное — работа с файлами в онлайн-режиме, и Документы от Google с этим справляются на порядок круче, чем детище Билла Гейтса. Если вы никогда не работали в этом приложении, рекомендую вам ознакомиться с его основными фишками. Будьте уверены, здесь есть на что посмотреть.

5 фишек Google Docs, которые пригодятся в работе. Google Docs — один из лучших сервисов для работы с документами. Фото.

Google Docs — один из лучших сервисов для работы с документами.

Я не очень люблю менять те программы, пользоваться которыми я привык. Прибегнуть к Google Docs было вынужденной мерой. Дело в том, что многие пользователи просто не хотят париться насчет загрузки Word к себе на устройство: у одних компьютера под рукой нет, другие не хотят искать ключи, а платить за софт в 2022 году так и не научились.

Попользовавшись Google Документами я понял, что работать здесь и правда очень удобно. Теперь моя рука тянется к иконке с подписью Word гораздо чаще, ибо проще все сделать в фирменном приложении от Google. Я настолько люблю Google Docs, что включил его в личный топ приложений.

Google запустила сервис с Android-играми для ПК.

Как перевести текст в Гугл документе

Когда пользовался Word, мне очень не хватало перевода текста прямо в приложении. Плюс, Google Документы предельно удобно реализовали эту фичу. Как только вы нажимаете заветную кнопку Перевести, сервис автоматически открывает перевод в отдельном окне. Теперь можно сравнить некоторые слова или абзацы и понять о чем в тексте идет речь.

Чтобы перевести текст в Google Документах, вам понадобится:

  • Открыть Google Документы в браузере.
  • Нажать на верхнюю панель Инструменты.
  • Далее в открывшемся меню нажать Перевести документ.
  • Выбрать для него заголовок и указать язык перевода.
Как перевести текст в Гугл документе. Перевести текст в Google Документах легко. Фото.

Перевести текст в Google Документах легко.

Как вставить изображение в Гугл документ

Чтобы вставить изображение в Гугл документ, вам понадобится:

  • Открыть интересующий вас файл в браузере.
  • Далее нажать на кнопку Вставка в верхней панели.
  • Затем кликнуть на Изображение и указать удобный для вас способ вставки.
Как вставить изображение в Гугл документ. Вставлять изображения в Гугл Докс можно разными способами. Фото.

Вставлять изображения в Гугл Докс можно разными способами.

Вот с этой фишкой Google Документов точно не сравнится ни один редактор, в котором мне удавалось работать. Стандартные инструменты позволяют сделать это очень удобно, реализация фичи на высоте. Банально потому, что можно просто перетащить файл с рабочего стола и все загрузится, как надо.

Прямо из панели Вставки вы можете: загрузить изображение с компьютера, сделать фото, добавить из Google Диска и Google Фото (еще одна причина пользоваться именно этим облаком), добавить URL-адрес картинки или найти в интернете.

Последнее — на вес золота. Вместо того чтобы копаться в куче отдельных вкладок, можно сразу же забить в поиск любую интересующую вас картинку и вставить ее в документ. Плюс, многолетний опыт в этом деле говорит, что Google ищет картинки гораздо лучше, чем, например, Яндекс.

Как добавить комментарий в Гугл документе

Человеку, который привык пользоваться для работы инструментами от Microsoft, Google Документы пригодятся в большей степени для совместной работы. На мой взгляд, одна из ключевых фич в этом смысле — комментарии, которые можно оставлять прямо в документе.

Это удобно для делегирования полномочий или указания на ошибки в той или иной части текста. Тем более, что сделать это проще простого, сами посмотрите.

Чтобы добавить комментарий в Google документе на компьютере, вам необходимо:

  • Открыть новый документ в браузере.
  • Выделить необходимый текст в документе.
  • Нажать на кнопку со значком Плюс в правом углу текста.
  • Добавить комментарий, затем подтвердить действие.
Как добавить комментарий в Гугл документе. Так выглядит добавление комментария в Гугл Докс. Фото.

Так выглядит добавление комментария в Гугл Докс.

Также можно добавить комментарий в Гугл Документах на смартфоне. Для этого:

  • Открываем документ в приложении Гугл Документы.
  • Далее выделяем нужный фрагмент текста.
  • Нажимаем на три точки в открывшемся меню.
  • Далее тапаем на кнопку Добавить комментарий.
  • Пишем свой комментарий и нажимаем кнопку Отправить.
Как добавить комментарий в Гугл документе. Добавляем комментарии в Google Docs прямо со смартфона. Фото.

Добавляем комментарии в Google Docs прямо со смартфона.

Как вставить оглавление в Гугл Докс

Знали бы вы, сколько проблем было с содержанием в Word. То он заголовки неправильно прономерует, то строчки съедут, то еще что-нибудь. В итоге я обычно просто отказывался от этой затеи и сдавал документ либо без содержания вообще, либо просил доделать его за меня.

Вставить оглавление в Google Docs крайне просто:

  • Открываем документ в браузере.
  • Далее переходим в раздел Вставка.
  • Находим пункт Оглавление в самом низу.
  • Выберите нужный формат оглавления.
Как вставить оглавление в Гугл Докс. Вставка оглавления в Гугл Документах реализована очень круто. Фото.

Вставка оглавления в Гугл Документах реализована очень круто.

Плюс, для особо одаренных вроде меня, Гугл вставляет отдельные советы, которые помогают в оформлении оглавления, что тоже очень приятно.

Подписывайтесь на нас в Яндекс.Дзен, там вы найдете много интересного!

Горячие клавиши в Гугл Докс

Не знаю почему, но большинство пользователей, которые работают с офисными программами, напрочь игнорируют горячие клавиши. Вместо того чтобы постоянно копаться в панели инструментов и искать нужную вам настройку, гораздо проще один раз посидеть полчасика, разобраться, а потом наслаждаться удобной работой.

Чтобы открыть список быстрых клавиш в Google Документах нажмите Ctrl + / на Windows или ChromeOS или Command + / на macOS. Очень понравилось, что все горячие клавиши четко упорядочены. Вы можете открыть нужный вам раздел и изучить подходящие вам комбинации.

Горячие клавиши в Гугл Докс. Изучите все необходимые вам горячие клавиши перед работой в Google Docs. Фото.

Изучите все необходимые вам горячие клавиши перед работой в Google Docs.

Продукты и сервисы Google, которых мы лишились в 2021 году.

А вы пользуетесь Google Документами? Или предпочитаете другие сервисы? Дайте обратную связь в нашем Телеграм-чате или в комментариях ниже.

Теги
Лонгриды для вас
Хорошие приложения для Андроид, от которых больше пользы, чем ты думал

В большинстве случаев пользователи заходят в Google Play ради того, чтобы скачать нужное им в данный момент приложение. Но просто так, ради интереса, их никто не загружает, чтобы не забивать память, рассуждая так, что эти программы вряд ли когда-нибудь пригодятся. Конечно же, наступает момент, когда утилита очень нужна, но из-за оптимизации пространства ее удалили! Но если серьезно, то всех случаев явно предусмотреть нельзя, поэтому мы попытались угадать сами и собрали для вас крутые приложения, которые могут быть полезными в разных жизненных ситуациях. Скачивайте и пользуйтесь!

Читать далее
Чем процессоры Unisoc отличаются от Snapdragon и MediaTek, и что лучше для смартфона

Когда мы пытаемся найти ответ на вопрос, какой процессор лучше для смартфона, то чаще всего обращаем внимания на предложения Qualcomm (Snapdragon) и MediaTek. Это два лидирующих производителя мобильных чипсетов, которые уже долго конкурируют между собой. Однако пару лет назад все чаще на полках магазинов электроники стали появляться смартфоны, работающие на процессорах Unisoc. Разберемся, что это за чипы, чем они отличаются от Snapdragon и MediaTek, и какая система на кристалле все-таки лучше.

Читать далее
Как настроить разблокировку смартфона Xiaomi смарт-часами или фитнес-браслетом

Смартфоны Xiaomi предлагают много способов разблокировки экрана. Попасть на рабочий стол устройства получится по лицу или отпечатку, а также через ввод графического ключа или пароля (PIN-кода). Но есть еще один способ, который, возможно, является самым удобным. Это разблокировка телефона по Bluetooth. Разберемся, как она работает, как настраивается и какие имеет нюансы, мешающие включить это средство защиты экрана.

Читать далее