Как организовать мобильный офис со смартфона на Android

Проджект-менеджер в Москве, программист в Таиланде, а копирайтер на Бали. Офис давно перестал быть обязательным условием ведения бизнеса. Более актуальная задача сегодня – найти эффективный способ управления удалённой командой. И смартфон играет здесь не последнюю роль. Как превратить своего мобильного помощника в координационный центр и успешно вести дела, где бы вы ни находились?

Программы, чтобы организовать работу

Успех проекта во многом зависит от того, насколько точно руководитель описывает каждому участнику задание и может ли вовремя проконтролировать его выполнение. Современные платформы оптимизируют эти действия. Одна из удобных площадок для постановки задач и назначения исполнителей – приложение Trello.

В нём можно вести сразу несколько проектов, и понятный интерфейс исключает сложности в использовании ресурса.

  • Создайте доску для каждой бизнес-идеи.
  • Разместите на ней списки задач, структурированные по направлениям деятельности или по исполнителям.
  • В эти списки добавьте карточки с заданиями, установите для них сроки и контрольные чек-листы.
  • Для совместной работы предоставьте доступ к доске остальным членам команды.

В Trello все участники видят, как продвигается работа, можно оперативно отследить отклонения от графика или исправить ошибки в первоначальном плане.

Приложение Trello

Собственные дела удобно вести в календаре или электронном органайзере, таком как Mylifeorganized. Им уже пользуются более 3 миллионов человек. Функции приложения позволяют учесть не только рабочие, но и личные дела, распределить время между ними и составить расписание. В Mylifeorganized можно:

  • создавать задачи;
  • делить их на этапы;
  • объединять в группы;
  • привязывать выполнение задач не только ко времени, но и к месту;
  • устанавливать фильтры, например, чтобы посмотреть самые важные планы или то, что необходимо сделать в ближайшее время.

Программы, чтобы общаться с коллегами

Общение по электронной почте неудобно тем, что легко забыть кого-либо из адресатов. Кроме того, оно не подходит для обсуждения срочных вопросов и мозговых штурмов. Более эффективное решение – использование общего мессенджера. В 2018 году среди российских пользователей, особенно у IT-специалистов, выросла популярность Telegram. И это неудивительно.

  • Telegram позволяет создавать самые многочисленные чаты (1000 участников для группы, 200 000 – для супергруппы).
  • Сообщения хранятся не на телефоне, а в облаке, поэтому память мобильного устройства остаётся свободной, а при удалении приложения переписка сохраняется.
  • При добавлении новых пользователей в группу им доступна история обсуждений, поэтому администратору не приходится дублировать важные сообщения.
  • Через Telegram участники могут отправлять файлы большого объема (до 1,5 Гб).

Приложение Telegram

Также для обмена документами и другой информацией удобно создать общее электронное пространство на платформах Dropbox или Google Disk. Для совместной работы над бизнес-планом, сметой или соглашением подойдёт Google Docs или OneNote. С ними актуальная редакция документа всегда доступна членам команды, можно отследить историю изменений, и никто не запутается в версиях.

Программы, чтобы связать смартфон с персональным компьютером

Работать со смартфона можно, даже если вам требуются файлы, хранящиеся на персональном компьютере. Настроить удалённый доступ к нему без дополнительного оборудования и особых технических знаний поможет Chrome Remote Desktop. Это делается в несколько шагов.

  1. Создайте аккаунт в Google, если его ещё нет.
  2. Подготовьте ПК: в браузере Chrome скачайте расширение «Удалённый рабочий стол Chrome».
  3. Установите на смартфон одноимённое приложение.
  4. Сгенерируйте на компьютере код, который откроет к нему доступ.
  5. Введите код в приложении.

Чтобы удалённо подключиться к ПК с мобильного телефона, оба устройства должны иметь выход в интернет. После этого останется только освоить инструкции Google о движениях, которыми компьютер управляется через сенсорный экран смартфона, и можно работать из любой точки мира.

Способы распечатать документы со смартфона

Современная офисная техника адаптируется под потребности пользователей, работающих удалённо. Поэтому принтеры позволяют печатать документы со смартфона:

  • через Wi-Fi – для устройств, расположенных недалеко друг от друга;
  • через виртуальный принтер, например, используя приложение Mopria Print Service для Android – независимо от расстояния между принтером и смартфоном.

Такие возможности есть у многофункционального устройства Xerox® B205. К тому же оно небольшого размера, а значит, не займёт много места в ограниченном рабочем пространстве фрилансера.

С современными технологиями организовать удалённую работу просто. Новейшие гаджеты разрабатываются так, чтобы пользователи могли легко разобраться в функциональности. А их возможности позволяют эффективно управлять проектом, избавиться от офисной зависимости и подстроить работу под желаемый образ жизни.

Теги
Лонгриды для вас
«Ох уж этот Мюнхгаузен!» — не просто аудиокнига, а настоящая игра!

Пожалуй, все мы в детстве читали про невероятные приключения барона Мюнхгаузена. В моем экземпляре книги, помню, очень не хватало иллюстраций, чтобы прочувствовать всю атмосферу произведения. Не говоря о том, что хотелось как-то самому принять участие в происходящем, ведь некоторые рассказы Мюнхгаузена — просто готовый сюжет для кино! В то время все это было невозможно, но современные технологии позволяют взглянуть на знакомые рассказы на новый лад — в формате аудиокниги, сюжет которой можно выбирать самому.

Читать далее
TikTok на iPhone
Почему для TikTok лучше выбрать iPhone, чем Android

Наверное, все уже знают, что такое TikTok. А те, кто не знает самого термина, поймут, о чём речь, если предложить им коротенькое описание. Понять популярность этого сервиса немудрено. Короткие видео, сдобренные качающими треками, просто не могли не привлечь подростков, а за ними и людей постарше, которые готовы ко всему новому и увлекающему. Особенно здорово, что TikTok доступен и на iOS, и на Android, позволяя пользоваться им с любого смартфона. Правда, если вы всерьёз заинтересовались этим сервисом, лучше всё-таки выбрать iPhone.

Читать далее
Как Google следит за вами по Wi-Fi и как запретить ей это делать

Уже давно не секрет, что Google собирает колоссальные объёмы данных о своих пользователях. Это не только информация об их перемещениях, запросы, отданные голосовым ассистентам, и содержимое электронных писем, но и много чего ещё. По большому счёту ничего предосудительного тут нет. Несмотря на то что Google может использовать полученные сведения в рекламных целях, никакого вреда пользователям это всё равно не наносит. Поэтому я всегда соглашаюсь на любую слежку, которую запрашивает Google. Однако есть такие, кто против этого, тем более, когда узнают, что поисковый гигант может отслеживать и сети Wi-Fi, которыми они пользуются.

Читать далее

Новый комментарий